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第五章 党内常用文书写作（第1页）

第五章　党内常用文书写作

第一节　工作计划、总结

一、工作计划

（一）工作计划的概念

工作计划，是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容、完成措施的一种文体。工作计划按内容分为党建工作计划、行政工作计划等；按范围分为单位工作计划、部门工作计划等；按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。工作计划的特点是具有指导性、针对性、明确性和可行性。

（二）工作计划的结构及写法

（1）标题通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。

如“中共××公司委员会××××年党建工作计划”。工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。

（2）正文一般由前言、主体、结尾三部分构成。前言主要是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明。制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。主体主要写做什么，怎么做。其中包括工作的任务和指标，实施的步骤和措施，完成的时限和要求等。编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话。有些工作计划也可不用结束语。

（3）正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期。上报和下发还应加盖公章。

（三）写工作计划的要求及注意的问题（1）要透彻理解党的方针政策及上级要求。这样才能摆脱眼界狭窄的束缚，使本单位工作成为全局工作的有机组成，并使之有充分的依据。

（2）要搞好调查研究。要在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对可能的几种不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。

（3）要坚持开拓创新与实事求是相结合。“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。

（4）内容要具体明确。要防止泛泛而谈、通篇“原则”的弊病。

那些“放之四海而皆准”的内容，只要改改时间、单位，任何单位、任何时候都可“通用”的空泛计划，是毫无用处的。

（5）文风要朴实。写工作计划一般不需要议论，更不需要“描写”和“抒情”。词语一定要用得准确恰当，防止歧义，无须追求华丽、时兴。

二、工作总结

（一）工作总结的概念

工作总结，是指对一个阶段工作或某一项工作的开展和完成情况进行全面回顾、分析，并把成绩和经验、问题和教训以及今后努力方向用书面形式表达出来的一种文体。工作总结的种类较多，按性质可分为全面工作总结和单项工作总结。

（二）工作总结的结构及写法

1．标题

一般分为单标题和双标题。

（1）单标题。通常又可分为组合式和概括式。组合式，由单位、时间、内容、文种构成，如“××县××××年发展党员工作总结”。此标题也可以省去单位或时间，还可以同时省去单位和时间。概括式，一般将工作总结的主题作为标题，如“我们是怎样加强在生产一线发展党员的”。

（2）双标题。即不仅有一个正标题，而且有一个副标题挑明内容和文体，如“学党章、学理论、育新人——××党支部组织青年学党章、学理论工作总结”。

2．正文

由于工作总结的内容不同，总结的目的不一样，因而正文的写法也各异，一般采取“三段式”（开头、主体、结尾）的写作方法。

（1）开头（亦称前言、导语）。先简要交待一下基本情况，包括总结的目的、根据、背景等，并把中心内容扼要点出，让人对总结的全貌有一个总的印象。这一部分不宜过长，说明白即可。

（2）主体。主要写成绩和经验，即做了哪些工作、怎么做的、取得什么成果以及从中体现了哪些规律性的认识。这是正文的主要部分，要写得详细、扎实、具体，特别要注意层次的安排和内容的归类。

（3）结尾。主要写存在的问题和今后的努力方向。单项工作总结中，这部分可以简略。

3．落款

在正文的右下方应写上总结单位的名称，并注明总结的日期。

署名也可以写在标题的下方。如标题中已写明单位，署名可以不写。

（三）写工作总结的要求及注意的问题（1）要广泛占有材料。写总结必须深入了解全部工作情况，占有全部材料，特别是典型事例、统计数字、群众反映等，并要对大量的材料反复进行分析研究，善于归纳、提炼，去粗取精、去伪存真。

（2）要实事求是。总结的材料必须真实可靠，特别是对成绩和问题的评述要恰当，切忌弄虚作假。

（3）要结构严谨。总结要力求层次清楚、结构严密、重点突出，切忌不分主次地罗列现象、堆砌材料。

（4）用词要准确。写工作总结不要对所写的事物过程和情况进行渲染、描写，更不要堆砌大量的形容词或空发抒情性议论。