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分秒必争逝者如斯夫不舍昼夜（第4页）

这样的例子在生活中其实很多。有时候，我们的牙齿出了一个洞，我们懒得去看，或者借口工作太忙。可是时间长了，等你终于有时间去看，却发现这颗牙的牙根已坏了，只能拔掉了。但是如果当初你及时地去看，这颗牙本是可以保住的。

为了避免这样的情况，我们对于要做的事情，一定要给自己规定一个“最后期限”。同时，要让自己很清楚如果突破这个期限，产生的不良后果是什么。

人们做事情都是为了追求快乐，逃避痛苦。为了避免拖延，我们可以问一问自己：超过期限，会给我们带来怎样的后果？我们是否能承担起这个后果？比如，收入上会遭到怎样的损失，在健康、人际关系上会付出怎样的代价?相反，如果及时地完成任务，我们将获得多少快乐?能多赚多少钱?少承受多少压力?等等。这样想，就是给自己下一个最后通牒，促使自己赶在期限前把事情做完。

我们做事都是有时间限定的，没有无限时的工作。时间价值也是不可估量的。在战场上，时间就是生命。提前占领目的地就会少牺牲很多人；谁最先发动攻击谁就处在了优势制胜的地位；晚了一秒开枪，就成了敌人的俘虏……在商场上，时间就是商机。谁最先推出产品，谁就占领了市场，谁最先退出市场谁就避免了股价的下跌所造成的损失……还有，医生要以最短的时间抢救病人，否则就像他杀了那个人一样有罪恶感……

时间意识在做任何事的时候都是不可缺少的。“定时”是技术时代的日常生活的一大突出特征。早起，上班，工作，下班，都被仔细地定时，你不能出差错。整个社会就好像一台庞大的机器，它在时间的指挥下有条不紊地运转。如果有哪一个部件，哪一个环节不听指挥，则机器就不能正常运转。

把短时间完成任务作为做事的原则会让你有几大优势：

第一是为自己节省时间就是为别人节省时间。尤其在服务领域，时间是服务质量的一个重要的衡量标准。大家都是如此的珍视时间，以至于你在做事的时候若占用别人稍微多一点的时间，就会让你的服务满意度大打折扣。

第二是使你的价值提升。一个参加工作的人把每月的月薪和整月的时间相核算，就能算出你一个小时的价值，这是一个时间成本的计算过程。时间和风险成为一个恰当的比例关系，时间可以换来金钱，而金钱也可以换回我们学习的时间。

第三是让你成就更多事。我们经常听人说“我很想做一件事，但没时间”，“如果给我时间，我就会完成这件事”。像这样声称自己没时间的人，你可以问他：“一个月你没有上过厕所吗？没吃过一顿饭吗？”时间本身并没不是有和没有的概念，而是你抽出和不抽出、寻找与不寻找的概念。这就是时间寻宝。我们通过这样的方式寻找的时间可能是零碎的时间，因此，我们就要利用这些零碎时间做一些小的事情，这样可以使我们所做事情的数量增加。时间管理的技巧就是能够在一段有限的时间内做最重要的事情。

一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

首先，你现在对于时间的心理概念是怎样的，你要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；并决定达成作好时间管理的目标；时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；不断坚持直到运用自如。

只有时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象进一步提升自我价值。每个人若能每天节省2小时，一周就至少节省10小时，一年节省500小时，则生产力就能提高25%以上。每个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。

现在来看一下你的时间是如何使用的。

记录自己的时间目的在于知道自己时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己生活规律，私愤自己精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常常把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。试着找到无效的时间，首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类事情，应立即停止这项工作；或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干或别人干比你更合适的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费的时间，因为时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的。

分析一下自己的时间都用到哪里去了，是时间管理的第一步。介绍一个例子，惠普公司总裁柏拉特（LewisPlatt）把自己的时间划分得很好。他花20%的时间和客户沟通，35%的时间在会议，10%的时间在电话上，5%的时间看公文。剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司的活动上，例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会。当然，每天也留一些空当时间来处理发生的情况，例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。

对照一下你是否有时间管理不良的先兆？看看你是否有以下这些问题：1你是否同时进行许多个工作方案，但似乎无法全部完成？2你是否因顾虑其他的事而无法集中尽力来做目前该做的事？3如果工作被中断你会特别震怒？4你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？5你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？对这些问题，只要有两个回答是“是”的话，那你的时间管理就出了问题。

有效的个人时间管理必须对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己这些问题也不是挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。

设定优先次序，可将事情区分为五类：必须做的事情；应该做的事情；量力而为的事情；可以委托别人去做的事情；应该删除的工作。最好大部分的时间都在做必做和应该做的事情。

时间应如何运用才最有价值一个重要的观念是要做对的事以及重要的事，而不是把事情做完就可！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味地去做，这样是不对的。惟有努力去做“对台戏”的事情才会有高产能，要有勇敢地特质，拒绝不重要的事，来者不拒是不好的。

充分利用好零碎的时间

时间就像海绵里的水，只要愿挤，还是会有的，所以所谓“没有时间”只是一个懒惰的托词和借口而已。

把挤出来的零碎时间从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：

“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”

看来，零碎的时间实在可以成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”：

“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。

而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多５９倍。黑川康正经营黑川国际法律会计事务所，他的家离最近的车站不到十分钟路程，所以养成了步行的习惯。但是上车之后，通勤需两个小时到达办公室，所以他大力倡导时间通勤法，也就是避开高峰塞车时间，比平常早一个小时出门。

至于选择座位，他通常选择连接器旁边的座位，也就是一个人们移动较少的角落，以便可以集中注意力，冷静地看些报纸和读书，实在不行背靠着门站着也能看些资讯。由于在车上有时要写点东西，他还经常用笔记本当作垫板来使用，并且建议用自动铅笔、原子笔及色笔，把它们放在胸前的口袋里。黑川康正的许多著作都是在通勤时完成的。他细述步骤如下：第一，搭车时遇有座位，立即取出文具，准备写稿；第二，将所想到的事情一字不漏的写下来，下车后再整理；第三，一边走一边用录音机将脑海里浮起的文章录起来。到达办公室后，交给秘书打字，在下班通勤时润色、修改。

不要认为这种零碎时间只用来例行公事或办些不大重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以做些费时不多却重要的工作。

因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的过失。

小额投资足以致富的道理显而易见，然而，很少有人注意，零碎时间的掌握却足以叫人成功。在人人喊忙的现代社会里，一个愈忙的人，时间被分割得愈厉害，无形中时间也相对流失更迅速，其实这些零碎时间往往可以用来做一些小却有意义的事情。例如袋子里随时放着小账本，利用时间做个小结，保证省下许多力气，而且随时掌握自己的荷包。

常常赶场的人一定要抓住机会反复翻阅日程表，以免大意遗忘一些小事或约会，同时也可以盘算到底什么时候该为家人或自己安排个休假了。

想想自己的工作还有什么值得改进的地方，尝试给公司写几条建议等。只要你善于发现，小时间往往能办大事。

时间如同一个罐子并未被装满。接着你可以抓一些沙子撒进去，这下罐子看起来似乎是满了，但如果你再往里面倒一些水，罐子还是能容纳的。可见时间的总量是固定的，而对于每个人有效利用的部分来说，各自却不一样。有人只放进去几块甚至一块石头，有些人却利用沙子般的时间，而最善于利用时间的人已经能把时间看成水一样运用自如了。当然，不能只顾着沙子和水。石块还是最重要的，不要因小失大。