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NO9 效率 efficiency 瞎忙忙不出业绩（第1页）

NO9。效率efficy：瞎忙忙不出业绩

同样一件工作，为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢？为什么有时候你感觉自己在天天忙碌，而似乎没有任何成果，工作总是裹足不前呢？在工作中，这些问题也许总是困扰着你，而且久而久之如果只是效率低下还会影响到自己的工作业绩。所以，提高工作效率是一个刻不容缓的问题。这个很大程度上还是要靠个人体会、思想和交流，发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为，然后去改进它。

拜托，人大可不必那样忙!

“人大可不必那样忙!”在我们做一件工作前，应当考虑如何用最简省的方法去获得最佳的成效，拟定一个周密的计划，再着手去做。

成天忙个不停的人，工作效率往往并不好。有些人成天忙得团团转，但他是否真的很勤快呢?甚至到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理。这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现，像这种成天忙碌的人，工作往往是没有效率的。

有些主管整天呼来喊去，骂这骂那；书桌上的公文及资料文件堆积如山，似乎有忙不完的工作，可以将他们称为“无事忙”。

若你有事请教，他会很不耐烦地转头说：“我很忙。”在你问题尚未说出前，就给你来个下马威。的确，他是很忙，但这种忙碌是否具有实质意义呢?相反地，有的人对每件事都处理得井然有序，不管公司内外，大大小小的事，他都能迅速地亲自处理，并且让人—目了然，甚至有时还悠闲地表现一些幽默和情趣。这到底是怎么回事呢?有人对公司那些“无事忙”的主管做过心理分析，很不幸地，结果发现他们忙碌的理由都是可笑的，有的甚至只是为了要将自己的能力表现给他人看，却完完全全地与效率和合理脱了节。这正是很多勤奋人常常犯的错误。

歌德曾说过：“善于掌握时间的人，才是真正伟大的人。”

美国著名建筑师安德雷·帕拉第奥可能是历史上被模仿最多的建筑师了。他说过这样一句话：“人大可以不必那样忙！”

原先他是利用时间的楷模，整天没有闲着的时候，除了设计和研究，还要管一些杂七杂八的事，且占用的时间大大超出正常工作量。有人问他：“他怎么那么忙，好像时间总也不够用。”

后来，一位学者见他整天风风火火的，还是没有取得多大成绩，便对他说：“人大可不必那样忙!”这仿佛是一语惊醒梦中人，使他恍然大悟。他反省自己，发现曾经抓紧时间做的很多事，其实都没什么用，不但没有效益，反而浪费了许多时间。

于是，他去除掉那些偏离主导方向的事情，把时间花在更有价值的事情上。没多久，他就写出了他的传世之作《建筑学四书》，该书至今仍被许多建筑师们奉为建筑学的《圣经》。他的崇拜者不计其数，甚至包括总统托马斯·杰弗逊。

看了这个故事，我们恐怕不难明白为什么帕拉第奥会获得成功了。

懂得珍惜时间是一件好事，但同时要记住还要懂得怎样利用时间。拉布吕耶尔说，“最不好好利用时间的人，最会抱怨它的短暂。”那么，如果你把时间合理地利用好了，也就会觉得它其实很充裕。这在某种意义上说，也等于延长了你的生命。

在我们做一件工作前，应当考虑如何用最简省的方法去获得最佳的成效，拟定一个周密的计划，再着手去做。若只是因—时的兴起而从事工作，不但事倍功半，而且也不易成功。

工作时如果只是要将自己的忙碌告诉他人，我们可以断定他所忙的都只是一些无聊的事。因为—个工作有计划的人，是不会那么忙碌的。有一位公司的高级主管，他总是笑脸迎人，悠哉自若，非常有效率。与客人一见面，他会直截了当地告诉你：“今天我只有三十分钟能和你谈。”或是“今天我的时间较充裕，我们可以慢慢谈。”有一次有人为了一件重要的事情来拜访他，他立刻就将财务科长叫到办公室；第二天，这件事情就解决了。因为他冷静，所以能很快地下决断；成天无事忙的人，是绝对没有这种“当机立断”能力的!

无论是高层主管还是员工，若能在一天规定的八小时工作时间内将预定工作做完，才是一个有效率的人。我们常看到有些人，要在下班铃响后，才开始紧张忙碌地工作。如果有这样的员工，必定也有这样的主管，因为他的低效，双方才能臭味相投。若是一个主管认识到员工如此工作是没有效率的，相信员工就不会这样做。

许多勤奋人在工作中过分忙碌是因为他们养成了贪多的习惯，这使他们发现永远有做不完的事情。

如果你发现自己被许多事情绊住，忙完一茬又一茬，做完一件又一件，想要使所有人高兴，就像刚腾空—个容器，又得把容器装满，那就需要反思自己并想—些办法解决这种情况了。

这种情况和出去度假前把衣箱装得太满是一样的道理，衣箱不能超量装载，工作分配同样也不能超过负荷。应该问—问自己在指定时间内所做的工作，是否能发挥最大效益?或者徒劳无功?

无论上班或私人事件中，想取得成功都需要适当的时间和精力，才能使一生中每一阶段都有所贡献。适当的平衡，意味着把你的时间用得有价值；成绩良好时别忘了给自己和其他合作密切的人予以奖励。

同时还必须防止对自己或旁人做出不能实现的允诺。利用自己的时间，做出尽可能完善的计划。在现实的目标和达到目标的行动取得适当平衡的情况下，你才能在生活的各个方面做出更多的成绩。

接受一项新挑战，必须用一定时间思考，要写出书面计划，和上司、同事或下属讨论一下。尤其是要和对这项工作有所了解，或者有实际经验的人进行讨论。

工作当中应当想像老板对你现在做的工作是否要求限期当天完成，或者应提前一天?注意，按时圆满完成每项任务，可以树立追求事业的名誉，全神贯注在你现在最紧要的工作上，在完成当前工作之前，把未来的一切工作都忘掉。列出全部完成的工作清单，以便进行考绩评估时提醒上司。

有的公司的员工为了给顾客提供最佳服务，会答应一些很难办到的事。如果允诺没有实现，往往引起顾客们的不满，使自己也陷入狼狈状态。这提醒我们，不要陷入承诺太多的圈子里。

你认为一天可以对顾客作出答复时，告诉他们需要三天。要知道三天之内会出现许多意想不到的情况，当你在一天内完成允诺，把结果送给顾客时，你会给顾客留下良好的印象。

当你碰到疑难问题，或请一天病假，在三天之内仍然可以办完，答应之事绝不至于耽误拖延。

所以要懂得适时说“不”的重要性，只有这样，你才能有时间做自己最重要的工作，并在接受一项工作或者被分配某项指定任务时有绝对的把握。善于控制时间的人往往会花费—些必要的时间，对可能出现的结果多方考虑，这样才能在处理问题时，站在最有利的地方。

工作时间太多往往会引起家人的不满，引起家庭失和。这也会给你造成很大的损失。在工作中保持各种平衡是非常重要的。要想成功地控制生活，就必须对你花费时间的情况，做—番建设性的忠实评价。针对自己浪费时间的情况予以各个击破。当你能够支配你的—切活动时，相信最重要的成功因素就是你愿意把坏习惯去掉。

想一想，世界上每个人的时间都是一样的，而人和人的成就的差异可谓天渊之别。这该让我们猛然醒悟，做出成就的关键不在于你花了多少时间，如果是那样，那么世界上大多数人的成就应该差不多了。我们该知道关键不在这里。

勤奋人反省一下自己：是不是太忙碌了？这种忙碌到底给自己带来了什么？是不是在身心俱疲的同时却忽略了效率？当你感到永远有做不完的事情，当你感到自己像个陀螺永远转与不停、都快把自己转晕了时，你真该静止下来，冷静地想一想，自己是不是陷入了一个恶性循环的怪圈？要让自己的脚步慢下来，用宁静的心态、从容的脚步去做事，你可能反而获得比过去更高的成就。

不会休息的人就不会工作

工作和休息的冲突，往往是降低工作效率的主要原因，因为现有的工作程序或形式，阻碍了私人休息时间，使个人在工作时集中精力的程度不够，而未能达到预期的工作效果。大多数情况下，一个人觉得疲惫时，稍微放松休息一小会儿，往往会产生意想不到的奇效。

工作是人生中最大的快乐之一，它能提供多数成人主要的智力刺激和社会互动。它也是许多人惟一能参与竞争并获得掌声的舞台，使人们能获得其他任何地方都得不到的满足感。