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第17章 準則十七 成功協調各種關系(第2页)

9.不與上級太親熱。了解你的上級,并不是指與上級的關系過于親熱。在單位里,你和上級的地位是不平等的,而親密的關系意味著平等的——經常是危險的后果。上級可能改變對你的信任,也可能以后追悔對你的信任。他可能向你提出過份的要求,這樣,你獨立思考和行事的自由權被剝奪了。下屬與上級保持過于親密的關系,還可能招致同事不信任你,在單位中,任何人把自己的立足點扎在與上級維持親密關系的基礎上,這都將是脆弱的,極易被摧毀。下屬絕不要把維持與上級的和睦關系看作是壓倒一切的東西,以致妨礙你的工作能力的發揮。下屬為上級做的最好的事情就是盡職盡責。

10.了解和熟悉上級。下屬了解自己上級的經歷、好惡、工作習慣及其單位歷史和奮斗目標,是非常重要的。如果上級是一個體育迷,那要他在其所崇拜的運動隊受挫后的第二天清晨去解決某重要問題,就是不明智的。精明的上級賞識那些熟悉自己、并能預知自己心境和愿望的下屬。

此外,保持與上級的融洽關系,將使你和上級雙方在為所有人謀利和賜福的過程中,變得更富有成效。

領導者協調下屬關系的法則

一要信任。凡屬下屬職權范圍內的事情,要充分信任他們,放手讓他們大膽去工作。對下屬最忌半信半疑,讓他干了,還總不放心,這會影響下屬積極性的有效發揮。

二要體諒。遇有下屬工作失誤時,要給予充分的體諒,主動為下屬承擔責任,推功攬過,切不可推過攬功。有了成績是自己的,有了錯誤是下屬的,這種領導者,不僅不被信任,而且受人防范。

三要尊重。尊重是一種巨大的力量。上級與下屬,領導者與被領導者,只是分工的不同,在政治上和人格上是一律平等的,沒有高低貴賤之分。有些領導者由于修養比較差,加之性格方面的原因,遇上不合自己心意的下屬,常常說出一些有傷下屬自尊心的話。在這種情況下,即使領導者的話是正確的,也不會產生好的效果。

四要支持。對下屬提出的意見和設想要重視,只要對事業和工作有利,即使與自己的想法相反,也要給予積極支持,盡量促其早日實現。如不能采納,也要做好說服解釋工作,以免挫傷下屬的積極性。

五要鼓勵。對下屬應多進行表揚,即使是很小的成績,也應及時地肯定,使下屬感到上級對他的注意和贊賞,從而增強工作的積極性。

六要商量。對下屬布置工作,一般要采取商量的口氣。不要以為自己是領導者,就采取下命令的方式。商量,可以調動下屬的積極性,引導他們談出自己的想法和意見;命令,意味著只能服從和執行,不利于集思廣益。

七要冷靜。如與下屬發生爭執時,作為領導者頭腦一定要冷靜,要用理智控制住感情,先讓下屬把話講完,然后再根據具體情況,心平氣和地妥善處理。

八要體貼。情感是一種巨大的力量,領導者對下屬的工作、學習和生活要關心體貼,要經常了解下屬的思想:他目前在想什么?他最關心的問題是什么?他有什么困難,需要幫助解決?等等。如果領導者真正這樣做了,上下級之間的關系,一定能親密無間。

九要帶頭。領導者要嚴以律己,處處起表率作用。要求下屬做到的事情,自己首先必須做到;自己必須做到的事情,不一定要求下屬都做到。不能完全用衡量自己工作好壞的標準,去衡量下屬的工作,也不能用領導者應達到的標準,去衡量群眾的行為,在這方面如不注意,也會影響上下級關系o

十要幫助。對下屬的工作要以誠懇的態度給予熱情的幫助。下屬工作出了失誤,要幫助分析具體原因,總結經驗教訓,并找出解決問題的辦法。對下屬需要批評時,也要有分寸,如本人已經認識到了,就不要抓住不放。

領導者化解矛盾的法則

矛盾無處不有,無處不在。領導者解決矛盾的過程,便是建立威信的過程。領導者的思想水平、個性品質、領導才能、領導藝術,恰恰就體現在這里。

把隔閡消滅在萌芽狀態。上下級相交往,貴在心理相容。彼此間心理上有距離,內心世界不平衡,積怨日深,便會釀成大的矛盾。把隔閡消滅在萌芽狀態并不困難,方法如下:見面先開口,主動打招呼;在合適的場合,適機開個玩笑;根據具體情況,做些解釋;對方有困難時,主動提供幫助;多在一起活動,不要竭力躲避;戰勝自己的「自尊」,消除別扭感。

允許下屬盡情發泄委屈。上級工作有失誤,或照顧不周,下屬便會感到不公平、委屈、壓抑。不能容忍時,他便要發泄心中的牢騷,怨氣,甚至會直接地指斥、攻擊,責難上級。而對這種局面,上級領導最好這樣想:他找到我,是信任、重視,寄希望于我的一種表示;②他已經很痛苦、很壓抑了,用權威壓制對方的怒火,無濟無事,只會激化矛盾;③我的任務是讓下屬心情愉快地工作,如果發泄能令其心理感到舒暢,那就讓其盡情發泄;④我沒有好的解決辦法,惟一能做的就是聽其訴說。即使很難聽,也要耐著性子聽下去,這是一個極好的了解下屬的機會。如果你這樣想,并這樣做了,你的下屬便會日漸平靜。第二天,也許他會為自己說的過頭話或當時偏激的態度而找你道歉。

敢于主動承擔失誤責任。領導者決策失誤是難免的,因決策失誤而使工作出現不理想的結局時,便需警惕,這是一個關鍵時刻。上下級雙方都要考慮到責任,都會自然產生一種推諉的心理。領導者把過錯歸于下屬;或懷疑下屬沒有按決策辦事;或指責下屬的能力,極易失人心,失威信。面對忐忑不安的下屬,上級領導勇敢地站出來,自咎自責,緊張的氣氛便會緩和。如果是下屬的過失,而上級領導卻責備自己指導不利,變批評指責為主動承擔責任,更會令下屬敬佩、信任、感激你o

要做到得饒人處且饒人。假如下屬做了對不起你的事,不必計較,而且在他有困難時,還不能坐視不管。領導者對下屬應做到:盡力排除以往感情上的障礙,自然、真誠地幫助、關懷他;不要流露出勉強的態度,這會令他感到別扭。不感激你不合情理,感激你又說不出口,這樣便失掉了行動的意義;不能在幫助的同時批評下屬。如果對方自尊心極強,他會拒絕你的施舍,非但不能化解矛盾,還會鬧得不歡而散。得饒人處且饒人,很快忘掉不愉快,多想他人的好處,領導者才能團結、幫助更多的下屬,他們會因此而重新認識你。

發現下屬的優勢和潛力。為上級者,最忌把自己看成是最高明的,最神圣不可侵犯的,而下屬則毛病眾多,一無是處。對下屬百般挑剔,看不到長處,是上下級關系緊張的重要的原因。領導者研究下屬心理,發現他的優勢,尤其是發掘他自己也沒有意識到的潛能,肯定他的成績與價值,便可消除許多矛盾。

要排除自己的嫉妒心理。人人都討厭別人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方設法要戰勝對方的嫉妒。但惟有戰勝自己的嫉妒才最艱巨,最痛苦。下屬才能出眾,氣勢壓人,時常提出一套高明的計策,把你置于無能之輩的位置。領導者越排斥他,雙方的矛盾越尖銳,爭斗可能導致兩敗俱傷。此時,領導者只有戰勝自己的嫉妒心理,任用他,提拔他,任其發揮才能,才會化解矛盾,并給他人留下舉賢任能的美名。

在必要時候可反擊致勝。對于不知高低進退的人,必要時,領導者必須予以嚴厲的回擊,否則,不足以阻止其無休止的糾纏。和藹不等于軟弱,容忍不等于怯懦。優秀的領導者精通人際制勝的策略,知道一個有力量的人在關鍵時刻應用自衛維持自尊。惟有弱者才沒有敵人,凡是必要的交鋒,都不能回避。在強硬的領導者面前,許多矛盾沖突都會迎刃而解。偉人的動怒與普通的人區別,在于是理智地運用它。

要戰勝自己的剛愎自用。出于習慣和自尊,領導者喜歡堅持自己的意見,執行自己的意志,指揮他人按自己的意愿行事,而討厭你指東他往西的下屬。上下級出現意見分歧時,上級用強迫的方式,要求下屬絕對服從,雙方的關系便會緊張,出現沖突。領導者戰勝自己的自信與自負,可用如下心理調節術:①轉移視線、轉移話題、轉移場合,力求讓自己平靜下來;②尋找多種解決問題的方法,分析利弊,讓下屬選擇;③多方征求大家的意見,加以折中;④假設許多理由和借口,否定自己。

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