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技巧十一 将西瓜和芝麻一起捡起来（第1页）

技巧十一将西瓜和芝麻一起捡起来

每天有许许多多的事情等着我们去做，如果我们不分主次地进行工作，那么到头来我们不仅丢了"西瓜"，很有可能我们连"芝麻"也没有捡到。使一些本来可以"生出效益的时间"白白地浪费掉。

聪明的年轻人，知道如何把十分有限的时间用在刀刃上，发挥它的最大功效。

但很多时候，人们总是被习惯束缚着自己的手脚，在处理问题时总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不可能这样工作。

时间管理的精髓即在于：有主次之分，设定优先顺序。即把要做的事情分成等级和类别，先做最重要的事，再做次要的事。优先保证最重要的事的时间，就能优先保证做好最重要的工作，从而能够从大局上控制时间的价值。

那些善于管理时间的人，不管做什么事情时，首先都用分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有"生产力"的地方。

前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。

再其次应该清楚什么能给我们带来最大的满足感?

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。通过以上"三层过滤"，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

当然，除了要强调优先重要，还要强调长远重要。这是"第四代时间管理学"超越前三代的突破性理念，也是"第四代时间管理学"的核心精髓。强调长远重要，即强调做"不急迫却重要而长久的事"。

在人们的日常生活中会，遇到很多这样或那样的事情，虽然有些都不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。比如锻炼身体，锻不锻炼眼前看不出多大差别，但是对于长远来说却极为重要，有极深远的效益。有些人不舍得在这类事上花费时间，实在很不明智，与长远计算的总账相比很不划算。

在时间的管理上，要兼顾长远性与急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。这一法则，把时间管理上升到了战略高度。

最后，要成为时间管理高手，不仅要掌握这样那样的时间管理的法则、技巧，还需要苦练治心治惰的功夫。时间管理与情绪治理是彼此制约的、相辅相成的、同步发展的关系。

如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多时间管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人，那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。

如果你想成功，首先做一个优秀的时间管理者，让每一分每一秒的时间，发挥出它最大的效益。

成功习惯的养成——如何让时间迸发出生产力

如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，这里有三个判断标准：

首先明白我们必须做什么?

这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

其次应该明白什么能给我最高的回报?

应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（巴莱托定律）

所谓"最高回报"的事情，即是符合"目标要求"或自己会比别人干得更高效的事情。

最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待"勤奋"。"业精于勤荒于嬉"。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去人们将"三更灯火五更鸡"的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代"勤"的特点。