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第19章 一把手的领导学(第2页)

现在,团队精神已日益成为一个重要的企业文化因素,对员工而言,它要求员工要善于与人沟通,尊重别人,懂得以恰当的方式同他人合作,学会领导别人与被别人领导。

在身边集合一群智囊人物

现代社会是个十分复杂的社会。政治、经济、文化各个巨大系统,纵横交织在一起,而现代科学技术和生产力的飞跃发展,又使社会中的各个系统处在不断的变化之中。面对着这样复杂的不断变化的社会,任何高明的领导者,单靠个人的能力都是不够的,还必须借用他人的力量,即发挥智囊人物或团体的决策参谋作用。因为凭借许多智者的“一虑”,有时可避免很多不必要的失误。

现代决策的特点正是“断”、“谋”分家。“断”是领导者的决策,“谋”则是指专门智囊人物或团体为领导者决断而出谋划策,在领导者决策之前,智囊团积极地发挥作用,为领导者提供各种信息资料,拟定各种可供选择的方案。现代领导者的决策离不开智囊团的参谋作用,在一定意义上甚至可以说,领导者的决策正是智囊团的“谋”的结晶。因此,任何一位高明的领导者都必须充分认识智囊团的功能,并积极发挥其作用。

智囊人物古已有之。我国古代就有所谓食客、谋士、军师、谏臣之称,这些人为当时的统治者出谋划策,安天下。镇国家、御外侵。历代统治者也都懂得,要巩固自己的基业和扩大自己的统治,单凭自己的能力是不够的,因而不少统治者广纳贤士、贤臣、谏臣,如秦始皇招纳李斯、韩非等人才。刘邦重用张良、萧何、韩信等贤士,刘备更是“三顾茅庐”,请求诸葛亮出山。这些历史上著名的谋士都为当时的统治者贡献了巨大的智慧。现代智囊团就是从这些古代的智囊人物发展而来的。

智囊制度在国外也有着悠久的历史。17世纪30年代瑞典国王古斯塔夫二世在他的军队中,以不正规的形式设置了咨询助手,在国王需要时,助手便发挥作用。17世纪中叶,法国路易十四的军队中,就有了参谋长的职位,他为军事首长出主意、想办法。19世纪初,普鲁士军事改革家香霍斯特,在军队中建立了参谋本部制,用参谋的集体智慧协助军事统帅进行决策,1828年上任的美国总统杰克逊,把一些杰出人士安插在他的周围,这些人虽没有官职,但对总统却有很大的影响,杰克逊常和他们在白宫的厨房内讨论国事,决定大政方针,被人们称为“厨房内阁”。

智囊人物虽然古而有之,但智囊团却是现代社会的产物。英国在1913年创立的咨询工程师协会,是现代智囊组织的雏形。第二次世界大战期间由于科学技术的进步,交战的双方在先进的军事技术的发展部署和运用方面,展开了竞争。美国把一些科学家和工程师集中起来参与军事机构,适应了军事的需要,取得了巨大成功。第二次世界大战以后,美国陆军航空队与道格拉斯飞机公司签署了一项合同,在道格拉斯飞机公司建立一个从事“洲际战争的广泛题目”的研究部门,为陆军航空队推荐运用于战争的仪器,这就是所谓的“兰德计划”,进而又成立了一个综合性的战略研究机构——兰德公司,兰德公司被称为西方世界“智囊团”的开创者,现已誉满全球。随后,世界各国都建立了相应的智囊机构。

现代智囊团是领导决策过程中必不可少的机构。现代科学技术飞速发展,各种知识不断更新,领导者个人根本无法迅速接受所有的新知识,因此,需要智囊团予以帮助。有人统计,20世纪70年代以来的发明和发现,超过以往2000年的总和。18世纪知识的更新周期大约80年~90年,19世纪减少到30年,近50年又减少到15年,而当代某些领域内的知识更新周期只有5年~10年,自20世纪70年代以来,世界每年出版图书50万种,平均每分钟出版一本图书,而且各学科之间相互渗透和融合,各种新学科、边缘学科和新的理论层出不穷。在这样的情况下,领导者进行决策,没有智囊团的帮助是不可能的,任何一位有能力的领导者也难以作出合理的科学决策。

领导者日理万机,难免有考虑不周的地方,甚至在有些地方钻牛角尖,如果没有智囊人员的参谋就难免出现挂一漏万的情况,在处理重大问题时,也不可能对它的前因后果都了解得非常清楚。因此,任何高明的领导者都需要借助智囊人物的智慧。

培养自己的业务骨干

即使是超人与天才,终究也脱不了凡胎。任何一个领导者,都有其力所不及的事情,都有其疏忽大意的地方,这就需要精明强干的人才辅佐自己。

李嘉诚在谈到量才用人时说:“就如在战场,每个战斗单位都有其作用,而主帅未必对每一种武器的操作比士兵纯熟,但最重要是首领亦十分清楚每种武器及每个部队所能发挥的作用……统帅只有明白整个局面,才能做出出色的统筹和指挥下属,使他们充分发挥最大的长处以及取得最好的效果。”

主帅将大量思考活动用于全局工作,具体的执行工作就要由“将才”来干。但是,“将才”往往不是找来的,而是**出来的。哪怕他原本是个大才,也需加以**才能使他融入到团队工作中。

不是每个领导者在获得自己青睐的入选者时都应该立即展开学习的历程。基于你对他工作的了解,必须清楚他在哪一个部分最需要帮忙,哪些工作又是最容易示范领导力的领域,还有这位人选者发展必要技巧,以及最需要下工夫和他人协助的地方又在哪里。

在这个**过程里,你可以正式的,也可以采取轻松的做法,时间长短任你决定,深入细节或是抓住原则,也都由你视情况而定。记住,你不是在举办一场比赛,看谁最先跑到领导线上。其实,你的任务是集合人员展开长途旅程,并在旅途中不断提供支援。

也许你很忙,**人才所能做的毕竟有限,有时候你必须给部属更多自由,任由他们去进行工作;如果他们碰到问题,或是他们够敏锐的话,就会回来找你帮忙。你应该赋予他们以真正的责任和新的挑战,并且暗示他们在处理新问题时会遭遇到哪些危险与困难,接下来看看他们想出来的解决之策,你会感到非常惊讶。

切记,当你第一次授权给“侍臣”助手时,不能寄望一定会成功。你不可以轻率地决定:“好吧,既然第一次交给他一项大计划他就搞砸了,我们还是先喊暂停,检讨一番再说。”事实上,从错误中学习是无价之宝,在学习过程中最重要的是这个下属有没有从犯错中学到教训,这意味着身为领导和考绩人的你,必须花长一点时间,才能得到最真切的观察结果。

等观察时期告一段落之后,就是你插手的时候了,你可以提供一些建议、做一些调整、给下属一些建设性的批评,或提供咨询,或是其他类似的矫正协助。惟有获得你的回馈,下属才可能学习和发展新的技能。他们需要了解哪些事情做得对,哪些又做得不好。

这时候你的角色是指引受训下属新的方向,并且协助他们解决训练过程中碰到的问题,你应该要表现出敏感度高。有人情味、机智练达的特质来。

犯错是人之常情,就像写错字需要橡皮擦,划破了皮需要创可贴一样。有些错误固然会酿成无法弥补的灾祸,可是也有无数小过错是微不足道的。你的工作是拟定处理出错事件与犯错员工的政策,并且让每个人在改正错误中进步。

你应该把目光放在大局上,将心力焦点集中在这位受训助手最终的成就与长远的收获上。再提醒一次,这时候你仍然需要极大的耐心,下属需要知道你不会在他们一出错时就出言责备,如此一来,如果他们真的犯了错,就会以更好的表现来证明他们并非不能做好,给他们一次机会吧!

有时为了培育下属成为真正骨干,然后协助他们挑选自己的下属,这么做能够使培训公司骨干的过程自动重复展开,也能使公司上下体会到新的骨干已然诞生。

激活部下的求胜欲

人的潜能无限,每个人都可干出一番大事。但由于受惰性的影响,潜能始终处于抑制状态,需要有人推动激励方能充分发挥。有一个故事即可说明激励的作用:

在经济大危机时期,斯通的公司几乎走上末路。上千名推销员根本成交不了什么生意,士气低落到极点。所有的推销员都认为,目前的困境都是客观原因造成的,自己无能为力。

但斯通并不这么认为。多年的经验告诉他,无论处境多么艰难,只要自己振作起来,事情就会向好的方面转化。为了鼓起斗志,他到一个又一个分部为员工打气。他告诉推销员们,他相信他们的能力,只要他们以积极的心态去面对困难,一定能够成功。他还提出了一个著名的观点:“销售成功与否,取决于推销员,而不是顾客。”

为了证明自己的观点,斯通亲自到纽约州进行推销。令那些推销员们瞠目结舌的是,斯通成交的份数与以前景气时期不相上下。铁的事实大大刺激了推销员们的神经,他们重新鼓起了求胜的欲望。经过大家努力拼搏,公司的业绩超过了以往任何时候。后来,斯通的事业越做越大,手下拥有5000多名推销员,被公认为美国最成功的保险业巨子。

以热诚鼓舞人,以情义感动人,以意志安抚人,以智慧点化人,以行动带动人,如果你学会了这些激励本领,你就能让部下成为龙精虎猛的英雄。

这里有必要说明的是,你不可能让别人无条件地忠于你、为你效劳,除非他能从中获得自己需要的利益。正如美国作家纳撒尼尔·布兰登所说:“无论在道义上还是理智上,我们必须允许他人以自身利益为重。”你必须站在部下的立场上,考虑他们的切身利益,并制订游戏规则,使他们能通过努力满足自己的追求。这样,人人都会乐于效力。

大胆授权,让下属管事

有的人工作十分繁忙,可以说:“两眼一睁,忙到熄灯”,一年三百六十五天,整天忙得四脚朝天,恨不得将自己分成几块。这种以力气解决问题的思路太落伍了。出路在于智慧,采取应变分身术:管好该管的事,放下不该自己管的事。

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