1。遵循10/90法则。
大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间内做出的。管理者很容易就陷进日常事务中,那些有效利用时间的人总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先权。
2。记住帕金森法则。
帕金森法则指出,工作会自动地膨胀而占满所有的工作时间。时间管理意味着你可以为一项任务安排过多的时间,如果时间显得充裕或过多,你就会放慢你的节奏从而耗掉你所有的时间。
3。了解你自己的生产率周期。
每个人都有生产率周期,有的人晚上工作效率高,有的人则是上午或下午。了解自己的生产率周期,就可以在生产率周期中效率最高的时间里处理最重要的事情,而把不重要或是例行的事情安排在效率低的时间里去做。
4。把不太重要的事集中起来处理。
每天留出一些固定的时间来处理未完成的事情,以及其他零碎的事情,这段时间最好安排在效率周期的低谷期,这样做可以避免重复、浪费和冗长,这可以使你在处理重要事情时免受琐事打扰。
只要可能,就应留一天中工作效率最高的时间作为整块的可支配时间,尽量将自己与外界隔离,在这段时间内应当限制别人,免受别人的打扰。一般而言,早上刚上班的时间效率比较高,故犹太人选择这段时间作为dietade时间,是非常有道理的,而另外你可留出一段时间,撇开你的办公室接待那些没有事先预约的采访者或打电话、接电话等等。作为一个管理者,处在较高的位置上,就可以这样来支配自己的时间,而且也应该这样。
青年人要想成大事,一定要学习前人,学会利用时间的好习惯在学习和工作中使自己更充分地自我发挥,从而为自己的将来做好铺垫。有这样一种比喻:时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以晒化,变成烟雾飘走:集中起来,可以变成溪流,变成江河。而这集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。获取高深的知识,没有“捷径”可走,只能靠平时一点一滴地积累,才能实现。我们应该以此为榜样,在学习中注意点滴积累,系统提高,不断攀登科学文化的高峰。学会运用时间的青年人,一定会是将来事业上的成功巨人。
珍惜你的时间
时间是有限的,而每天一个人所要面临的事情是很多的,吃饭、工作、刷牙、扫地、会见客人等等,如何抓住时间,发挥其无穷的魅力,人们有着许多明确的答案,重要的一点,就是珍惜时间,做出合理的时间安排。
1.忘掉过去
人年纪大了的时候,往往喜欢对孩子们讲述自己的过去,沉浸在过去的古老时光中。
然而过去,已经永远地逝去了,不会对你构成任何现实的帮助,就像我们用过的手纸,长久地沉迷于它,是毫无意义的。
美国著名的社会教育学家拿破仑·希尔说过这样一段话,来告诫那些沉缅于过去的年轻人。他说:“过去的已经过去了,有好多东西是在我们心中留下了巨大的烙印和美好的回忆。然而在那些古老的日子里,我们总是用一个大木桶洗澡,用的是在烧炭或烧煤的炉子上加热的热水。在那些古老的美好岁月里,我们的洗澡水就是在我们之前洗澡的人所留下来的同一桶热水。如果在你之前洗澡的是你的叔叔,而且——命运很会作弄人的话——他是一位养猪的人,那么,你的衣领不会留下一圈污垢,反而你的身体会留下一身污垢,愈洗愈脏。在那些美好的古老岁月里,流行小儿麻痹、白喉以及猩红热、麻疹等可怕的疾病。那时候的人们就不曾听说过沙克疫苗这种东西。在四十年代到五十年代初期,在酷热的夏季里,我们竟然不敢到社区游泳池游泳,或是去电影院,因为我们担心会感染上小儿麻痹症,以致半身不遂、残废甚至死亡。”
2.善待今天
有一个古老的寓言,说到一个寒号鸟的故事。
在古老的原始森林,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱,辛勤地劳动,其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,更是到处游**卖弄自己的羽毛和嗓子。看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已,好心的鸟儿提醒它说:“寒号鸟,快垒个窝吧!不然冬天来了怎么过呢?”
寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢?着什么急呢!趁着今天大好时光,快快乐乐地玩玩吧!”
就这样,日复一日,冬天眨眼就到来了。鸟儿们晚上都在自己暖和的窝里安详的休息,而寒号鸟却在夜间的寒风里,冻得瑟瑟发抖,用美丽的歌喉悔恨过去,哀叫未来:“抖落落,抖落落,寒风冻死我,明天就垒窝。”
第二天,太阳出来了,万物苏醒了。沐浴在阳光中,寒号鸟好不惬意,完全忘记了昨天晚上的痛苦,又快乐地歌唱起来。
有鸟儿劝它:“快垒窝吧!不然晚上又要发抖了。”
寒号鸟嘲笑地说:“不会享受的家伙。”
晚上又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事。就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢?太阳一出来,大家寻找一看,寒号鸟早已被冻死了。
寒号鸟虽是一则寓言,但它的确讲明了在人的一生中,今天是多么重要,是你最有权力发挥或挥霍的,寄希望于明天的人,是一事无成的人,到了明天,后天也就成了明天。今天你把事情推到明天,明天你就把事情推到后天,一而再,再而三,事情永远没个完。只有那些懂得如何利用“今天”,的人,才会有“今天”创造成功事业的奠基石,孕育明天的希望。
3.明确行动目标
一天的事情有很多,有些是迫在眉睫的,而有一些是可以暂缓一缓的,也就是说事有轻重缓急。
有些非生理需要的事情,就难于判断出哪些重要而哪些不重要了。比如说,A和B同时与你预定在八点钟约会,你与谁确定呢?这时候选择与谁约会,就要看你的目的究竟是什么了。你要找女朋友,而A约你正是这个意思,你会毫不犹豫地去与A约会;而你需要升迁,B约你也恰好是这个意思,毫无余地,你要去会见B。也就是说,你会根据自己的某些目标来确定,如果这两个方面你都没有兴趣,那就只好用抛硬币来决定了。
每个人,都有自己的目标,有了目标,就会根据自己的目标,把自己一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。
这就是一个具有明确目标的人为了事业而发生的可笑却值得深思的事情。
4.事有轻重缓急
根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个顺序,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。
众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。
美国的卡耐基在教授别人时期,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶,他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放到哪儿呢?”
卡耐基说:“我没处理的信件都处理完了。”
“那你今没干的事情又推给谁了呢?”老板紧迫着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双后一摊,耸了耸肩膀。