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11做好准备工作（第1页）

11做好准备工作

1．准备工作不应喧宾夺主

许多人在工作前，都要有个准备动作。例如，有的学生在念书前必须削好几支铅笔，某些人一坐到办公桌前，就得先喝杯茶，这都是在做和正式工作不相干的事，却寄望能对心理安定有助跑的效果。当然我们不是反对这种事，而是探讨过于偏执的情况。

为了工作而做准备动作，绝不是坏事，可是，这种准备动作，有很多都在浪费时间。例如，现在有一个小时，想写些文章。削铅笔做准备动作的人，大概会先开始削铅笔。可是，如果为了削铅笔，而花了十几，二十分钟的话，就有点本末倒置了。此时应该是写文章比较重要，若先削铅笔而花了时间，等到开始写文章时，一小时也已经快过于。

做事时，一坐下来就开始，比较好。要这样，就要有立刻动手的气氛。因此，最好是马上坐下来，想着：我要做这件

事，一鼓作气把它做完。

没有准备动作马上开始做事，刚刚开始的时候，往往不怎么能进入状态，可是没多久，即可集中精神厂工作上。“早点埋首于工作上”比起“削铅笔做准备工作”要实际多了。工作或是念书的准备动作以“实际投人工作”较佳。现在一般绝大多数公司新进人员的训练，通常以“实际操作训练”透过实际的工作分配，作为熟悉工作的教育方法，而工作的“准备动作”也最好是用这种方法。

以实际的工作作为热身运动做，能够增加工作本身的效率。例如，尽可能地利用闲暇先将书前目录看过，这也是一种看书的热身运动。从一本书的目次中，就可以大概知道里面写些什么，如此一来，就会有“原来这本书是写这些，真想早一点看”的感觉，并想一口气将它读完，这也可以说是透过实际工作作的热身运动。

特别是对上班的人来说，工作的时间相当有限。将这有限的时间，花在喝茶、削铅笔不仅会影响到工作，从效率上来看也不好。虽然热身运动不是坏事，但应尽可能地从与工作或念书有关连的方面着手，并培养兴趣。

拥有无限时间的人，想削几枝铅笔都可以，然而人生是有限的。拥有一小时，就好好运用这一小时，才是有效率的人。光是作些花时间的准备运动实在是很大的浪费。

2．不要眼高手低

人们在订定目标时，通常都订自己能力做得到的目标。以自己能力来努力刚好做得到的才值得考虑，过于好高骛远，不切实际的目的则不予考虑。

因此，思考目标时，考虑可以实现的比较好。海子正是如此，不论是司法考试，或是公认会计师考试，都有个周密的计划，确定努力后可能考得上的才去实施。任何人，在进行计划时最先考虑的，这些计划是可不可能实现的。当然也要考虑到是明天就实现，还是一年后才实现的问题。尽管如此，主要还是考虑可不可能实现。

在考虑目标时，若觉得无法做到，就一切可能性都没有了。因为觉得无法做到，不但丧失做的勇气，也失去做的意义。相反地，若一开始就想“做得到”的话，不仅会考虑该怎么做，即使有障碍，也会去分析原因，寻求解决的方法。

只要认为可以做到，想法就会转超积极，也会渐渐地向目标前进。出现障碍时，会去破解它，越过它，或是以别的方法躲过去，想尽各种办法来进行。可是，若觉得做不到，思考就会因而终止，无法再前进一步。

将自己的精神处于积极的状态是很重要的，为此，必须持续地提醒自己。积极提醒自己“做得到，做得到”，因为我没有一开始就畏缩的毛病，不提醒也可以。

总之你不应当在问题发生时考虑会不会，而是考虑怎么做比较好，并在你的潜意识中培养成这一状态吧。

3．早上被喜欢的音乐叫醒，就很快能进入工作状况且干劲十足

关于早上的热身运动，你可以想些有趣的事，让自己头脑清楚，这是很好的方法。打个比方有一阵子，早上你一醒来，睁开眼，就开始在心里描绘漫游夏天海岸的美丽图画，并且在床头摆一张风景照片提醒自己，工作做完，就可以去了。

再怎么赖床的小孩，在远足的当天一定会自己醒来，再怎么辛苦也没有怨言。虽然大人已不会对郊游感到兴奋，但仍有其他令自己振奋的事。这种积极的精神状态，会使自己积极而有效率地渡过一天。