在华为发展过程中,由于规模的迅速扩张,大量的干部被迅速挺拔上来,而公司对干部的情况却并不是很了解,个人履历可能有不真实的地方、家庭成员的情况可能也有变化。
为了满足华为快速发展的需要,任正非决定对干部队伍进行整顿,加强透明度,强调不打粮食(绩效成绩不好)的干部要下台,不论职位高低。
华为为了拓展国际业务,积极吸纳国际化人才,如聘请近100名香港员工做财务工作。在采购国际化方面,华为专门聘请了一位来自IBM的采购总监任华为副总裁一职。开始,很多华为的干部对这位“空降兵”十分敬仰、畏惧。但是,该副总裁一直无法适应华为的工作环境,也不能与下属进行很好的工作沟通和实时反馈,抱怨的人渐渐多了起来,甚至到后来因为工作争议发生过冲突。最终,这位华为有史以来第一位“洋”总裁并没有帮助华为实现预期成绩,不得已,华为只能将其悄然辞退。
还有很多像“洋”总裁一样的华为中高级管理者们,都因为不能帮华为“打粮食”,而难逃“下课”的厄运。不过华为对这种内部的干部“整理”,还是有所顾虑的,这也是众多管理者需要注意的事情。华为一方面担心员工会习惯性地把责任推卸给干部,自己无事一身轻;另一方面担心干部转嫁危机,把自己的错误转给部下,然后借口将其辞退。
对此,华为不断提倡自我批评,让错误暴露在阳光之下,让干部、员工认清自己的错误。同时,要求干部要认同能上能下,从而不断充实自己的能力,以胜任岗位工作。
华为对干部的责任做了明确的要求,以此来评价干部是否称职,并作为设计干部任免考核制度的依据。具体表现在六个方面。
(1)明确责任、目标
华为要求每一位干部都要明确责任与目标。华为认为,说不清自己的责任,不清楚工作目标的干部是无法搞好工作的。
为此,华为坚持持续不断地进行考核,给每一位干部建立考核记录,以确保干部责权对等,尽职尽责,胜任工作。
(2)有意识地培养接班人
培养接班人已经被华为写入基本法,以便贯彻实施。同时,它也是干部任免的一个重要指标。任正非曾说道:“工作成绩优秀的干部,在接班人培养上搞不好,就不能提拔,否则您走了和尚如何吃水?只有让源
源不断的接班人涌入我们的队伍,我们的事业才会兴旺发达。在培养这些接班人中,应包括反对过自己而犯错了的同志。没有这种胸怀,何以治家?不能治家,何以治天下?”
华为认为公司的持续发展要后继有人,这也是每个公司需要面对的问题。华为要求每一位干部都要认真地去培养接班人。
事实上,华为有一大批胸怀博大、有责任心的干部,在默默地培养事业的接班人。华为每年离职的人数不少,市场又需要不断地扩展,无论从哪方面说都急需大量的后继者,而我们看到,华为似乎从来没有为“后继无人”而犯愁,这在很大程度上要归功于“接班人制度”。
因此,华为将培养接班人作为干部任免的指标也就不难理解了。
(3)稳定的人才队伍
与培养接班人的目的一样,华为希望有一支稳定的人才队伍,为企业的发展保驾护航。具体有以下三个措施:
①加强各部门的团结,加强协作者之间的团结,不断在现有基础上提高。
②各部门要从公司全局的角度出发,超越部门限制来观察和思考问题。
③警告或免除带头搞本位主义的高级干部,拒绝拉小圈子伤害整体的行为。华为现在也有条件、有基础、有能力撤换这些人。
(4)一切按文件办事,一切按程序办事
任正非指出:“现代化的生产组织绝不能停留在师傅带徒弟上,一定要推行一切按文件办事,一切按程序办事。”
华为新上任的干部要自己编写文件,要在半年时间内,准确描述其下每一个岗位,让每个人都明确职责,合格上岗。在公司运作过程中,凡不推行公司既定流程的干部一律免职,推行不力的调动岗位,离开重要岗位。华为在推行IPD时便是如此,大批干部被免职和调岗。
“公司管理要进步,一定要搬掉绊脚石。”任正非如是说。
(5)建立良好的行为规范与形象
管理者的行为与形象直接影响到企业的形象和员工的行为举止。为此,华为要求公司干部要规范思想、道德。为了杜绝干部腐化,华为持续在干部中推行“五反”。
①反贪污。
②反盗窃。
③反假公济私。
④反不道德行为。
⑤反惰怠。
华为将这一行动延伸到基层干部,上至总裁下至各部门经理无一例外。
(6)谦虚谨慎,听取合理建议
任正非认为“谦虚谨慎,听取合理建议”是每个干部应具备的最基本的素质之一。合理建议能为企业带来巨大的价值,以日本丰田公司为例,员工每年会在合理化运动中提出上千个建议,其中有几百项被采纳,为公司创造和节约几千万美元的利润。
在华为,积极鼓励和奖励合理化提案活动,以厉行增产节约。为了达到此目,华为要求干部从小事做起,积极改善身边的工作,努力系统地学习管理,把自己分内的工作做好。
对不前进的干部免职既是对公司负责,也是对干部负责。对公司来说,让不称职的干部下去,让胜任的干部上来,能够提升公司、团队的绩效;对干部而言,增加了压力,但同时也激发了动力,促使其不断学习或改正错误,以带领团队达成目标。
6.易岗易薪,激发员工积极性
IBM在与华为的咨询合作中,发现许多由技术岗位晋升的管理人员仍然沉溺于自己的技术世界中,而对团队管理、资源协调等管理工作不是很热情,甚至对国外的先进管理技术存在着抵触情绪。IBM建议华为经营层下狠心进行改善。
对此,任正非提出了“易岗易薪”的口号,对不能胜任工作、不服从调动、不能吃苦耐劳的干部员工全部调离,或脱产学习、或调岗,同时报酬也要发生变化。通过易岗易薪,让员工珍惜工作,以帮助其树立积极的价值观,并不断提升自身业务水平。