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八团队协作法则(第1页)

八、团队协作法则

83。史提尔定律:合作的力量

原文:合作是一切团体繁荣的根本。

提出者:英国前自由党领袖D·史提尔

一家小有名气的公司招聘高层管理人员,九名优秀应聘者经过初试,从上百人中脱颖而出,闯入了由公司老板亲自把关的复试。

老板看过这九个人的详细资料和初试成绩后,相当满意,但此次招聘只有三个工作岗位,所以老板给大家出了最后一道题。

老板把这九个人随机分成三个小组,指定甲组去调查婴儿用品市场,乙组调查妇女用品市场,丙组调查老年用品市场。为了避免他们盲目开展调查,老板还给每人准备了一份相关行业的资料。

两天后,九个人都把自己的市场分析报告送到了老板那里。老板看完后,走向丙组的三个人,向他们恭喜道:“你们已经被本公司录用了。”

看着另外六个人大惑不解的表情,老板呵呵一笑说:“我给各位的资料都不一样,甲组的三个人得到的分别是婴儿用品市场过去、现在和将来的分析,其他两组的也类似。但丙组的人最聪明,互相借用了对方的资料,补全了自己的分析报告。而甲、乙两组的人却分别行事,抛开队友,自己做自己的。”直到此时,被淘汰的六个人才明白,老板考核最后一道题的目的是,想看看大家有没有团队合作意识。甲、乙两组失败了,原因在于他们没有合作,忽视队友的存在。要知道,团队合作精神才是现代企业成功的保障。

管理学家彼得·德鲁克曾说:“现代企业不仅仅是老板和下属的企业,而应该是一个团队。”松下幸之助也曾经说过“管理企业就是管理人”。所以企业之间的竞争,说到底就是人的竞争。作为一个领导,如果只是“我要成功”,将会越来越不能适应当前日渐激烈的商战;只有强调“我们成功”,才能使企业立于不败之地。

众所周知,通用电气的杰克·韦尔奇是全世界薪水最高的首席执行官(CEO),被誉为全球第一CEO。1981年韦尔奇入主通用电气后,在短短20年时间里,使通用电气的市值增长了30多倍,达到了4500亿美元,排名从世界第十位提升到第二位。就是这样一位商界泰斗,在他的《杰克·韦尔奇传》“作者的话”中这样写道:“我承认,我讨厌不得不使用第一人称,因为我一生中所做过的几乎每一件事情都是与他人一起合作完成的。然而,你要写一本这样的书,却必须使用‘我’来进行描述,尽管实际上它是应该由‘我们’来承担的。所以,请读者们注意,你们在书中的每一页看到‘我’这个字的时候,请将它理解为我所有的同事和朋友,以及那些我可能遗漏的人们。”

从韦尔奇坦诚的告白中,不难看出,一个企业不是仅仅只有高层那几个灵魂人物就能成就伟业,也需要形成中层强有力的团队,更需要普通员工的团队精神。

团队精神就是一个人与别人合作的精神和能力,是一种职业精神。在社会分工越来越细的今天,合作已经是天经地义的事了,也是公司发展的必要前提。俗话说:人多力量大,这是真理。我们要独立完成一件工作已经是一件吃力不讨好的事情了,现在有许多的事通过团队就会轻而易举地解决。团队还会帮助你渡过最艰难的时候,帮助你解决危险。

就拿马来说吧。马是群居动物,它们有狼一样的团队合作意识和团队精神。它们知道如果马群不紧密地团结在一起,它们就很可能成为狼群的食物。每当有食肉动物来袭击时,成年的强壮的马就会头朝里、尾巴朝外,自动围成一圈,把弱小的和衰弱的马围在中间。只要敌人一靠近,外围的马就会扬起后蹄去踢敌人。一旦被马踢到,即使不死也会受重伤,所以很少有食肉动物愿意去袭击马群,即使是最具有合作意识的狼群。

比较之下,食肉动物们就更喜欢把灵巧快速的羚羊作为捕食对象。羚羊没有互相保护的团队精神,当遇到敌人袭击时,羚羊群就会四散逃跑。分散开的羚羊即使跑得再快,也逃不过敌人的围追堵截,因而成为敌人的美餐。是团队精神,让马群生存;而羚羊之所以成为食物,也正是因为它们缺少团队精神。

你是一滴水,只有融入到大海之中你才不会干涸;你是一棵树,只有在大森林里你才能卓越成长;你是一只大雁,只有在雁群里你才会飞到目的地。把自己融入到团队之中去,不要孤立自己,不要为了眼前的一丝小利而自私。要知道你只有借助于团队,你才能得到更好的发展,团队就是你成功的梯子和垫脚石,是最佳的成功之道。

84。巴得斯法则:团队应形成融洽的气氛

原文:与自由交换意见相结合的、随意的气氛,是调动群体潜力的必要条件。

提出者:英国组织行为学家D·A·巴得斯

孙子说:“上下同欲者胜”。“团结就是力量”这句话,被现代中国人说得多了,有人便认为此话俗了,其实它包含着颠扑不破的真理。为什么“人和”具有如此之大的功效呢?道理很简单:四个人拉一辆车,要是朝一个方向用力,就会顺利地启动车轮,到达目的地。如果四人各朝一个方向用力,就难以使车轮转动。

一个组织在生存发展的过程中,必然要协调两种关系:一是组织与外部环境的关系(即如何适应环境);二是组织内部的关系。协调内部关系是协调组织与外部关系的基础。组织内部关系不外乎两类,即人与人的关系和人与物的关系。其中人与人的关系占据主导地位,这一关系处理得好,对处理好人与物的关系有着保证作用。所谓“人和”。有两层含义:其一,团结一心,感情融洽;其二,配合默契,协调动作。这也是组织内人与人关系协调的两个重要标志。也可以说,人和就是人与人关系的协调。

松下公司的电器产品在世界市场上早就闻名遐迩,被企业界誉为“经营之神”的公司创始人松下幸之助,也因畅销书《松下的秘密》而名扬全球,倍受崇拜。现在,松下电器公司已被列入世界50家最大公司的排名之中。1990年由日本1500多名专家组织评选的该年度日本“综合经营管理最佳”的15个公司,其中松下电器公司名列榜首。

松下电器公司获得成功的-个重要因素是“精神价值观”在起作用。松下幸之助规定公司的活动原则是:“认清实业家的责任,鼓励进步,促进全社会的福利,致力于世界文化的繁荣发展。”松下先生给全体员工规定的经营信条是;“进步和发展只能通过公司每个人的共同努力和协力合作才能实现。”进而,松下幸之助还提出了“产业报国、光明正大,友善一致,奋斗向上、礼节谦让、顺应同化、感激报恩”等七方而内容构成的“松下精神”。

在日常管理活动中,公司非常重视对广大员工进行“松下精神”的宣传教育。每天上午八时,松下公司遍布各地的87000多名职工都在背诵企业的信条,放声高唱《松下之歌》松下电器公司是日本第一家有精神价值观和公司之歌的企业。在解释“松下精神”时,松下幸之助有一句名言,如果你犯了一个诚实的错误,公司是会宽恕你的,把它作为一笔学费;而你背离了公司的价值规范,就会受到严厉的批评,直至解雇,正是这种精神价值观的作用,使得松下公司这样一十机构繁杂、人员众多的企业产生了强劲的内聚力和向心力。

与此同时,松下电器公司建立的“提案奖金制度”也是很有特色的。公司不仅积极鼓励职工随时向公司提建议,而由职工选举成立了一个推动提供建议的委员会。在公司职员中广为号召.收到了良好的效果。仅1985年1月到10月,公司下属的技术茨厂虽只有1500名职工,提案却多达7万5千多个,平均每人50多个。1986年,全公司职工一共提出了663475个提案建议,其中被采纳的多达61299个,约占全部提案的10%。公司对每一项提案都予以认真的对待,及时、全面、公正地组织专家进行评审,观其价值大小,可行性与否,给予不同形式的奖励。即使有些提案不被采纳,公司仍然要给以适当的奖赏。仅1986年一个,松下电器公司用于奖励职员提案的奖金就高达30多万美元。正如松下电器公司劳工关系处处长阿苏津所说:“即使我们不公开提倡,各类提案仍会源源而来,我们的职工随时随地在家里、在火车上,甚至在厕所里都在思索提案。”

松下幸之肋经过常年观察研究后发现:按时计酬的职员仅能发挥工作效能的20%~30%,而如果受到充分激励则可发挥80~90%。于是松下先生十分强调“人情味”管理,学会合理的“感情投资”和“感情激励”,即拍肩膀、送红包、请吃饭。

值得一提的是他们的“送红包”。当你完成一项重大技术革新,当你的一条建议为企业带来重大效益的时候,老板会不惜代价地重赏你。他们习惯于用信封装上钱款,个别而不是当众送给你。对员工来说,这样做可以避免别人,尤其是一些“多事之徒”不必要的斤斤计较,减少因奖金多寡而滋事的可能。

至于逢年过节,或是厂庆,或是职工婚嫁,厂长经理们都会慷慨解囊,请员工赴宴或上门贺喜、慰问。在餐桌上,上级和下属可尽情唠家常,谈时事,提建议,气氛和睦融洽,它的效果远比站在讲台上向员工发号施令好得多。

为了消除内耗,减轻员工的精神压力,松下公司公共关系部还专门开辟了一间“出气室”。里面摆着公司大大小小行政人员与管理人员的橡皮塑像,旁边还放上几根木棒,铁棍。假如哪位职工对自己某位主管不满,心有怨气,你可以随时来到这里,对着他的塑像拳脚相加棒打一顿,以解心中积郁的闷气。过后,有关人员还会找你谈心聊天,沟通思想,给你解惑指南。久而久之,在松下公司就形成下上下一心、和谐相容的“家庭式”氛围。

亲睦和谐的小气候的形成,受制于多种因素,其中,居于组织核心地位的管理者的主观努力,起着关键的决定性的作用。

(1)使组织成员要有明确的、相同的价值观念

共同的理想和追求,是组织成员团结协作的思想基础。如果忽视了这一点,只寻求性格一致、脾气相投,这样的和谐是低层次的、不可靠的。只有具备明确的、相同的价值观念,人们才能在较高层次上求同存异,这样的和谐才有价值。

自20世纪80年代初开始,企业文化热风靡了世界管理舞台,特别是在发达国家,许多企业纷纷将自己的追求用简练概括的语句表述出来,冠以“企业哲学”、“企业精神”的名目,并力求在员工中达成共识。如松下公司追求“专一、迅速、集体观念和社会责任”:比利时莫尔汽车集团坚持“专业化、质量、灵活和满足需要”。实践证明,这种明确化了的价值观念,在凝聚力量、统一思想和行动方面都起到了重要作用。

(2)广布爱心于组织之中

在组织内部上下左右广泛地沟通感情,互相爱护、互相帮助,彼此成为知己,这样做的效果在于能够一呼百应,形成凝聚力。

日本索尼公司很注重用亲情感化职工,公司内的领班、工长每天早晨用五分钟时间开个短会,与当班工人会面。发现谁的脸色不好或情绪低落,总要问清原因,职工若存在某些困难,公司都设法帮助解决,这种作法极大地调动了员工为公司努力工作的积极性。广州中国大酒店围绕解决3000名职工最困难、最苦恼、最实在的问题,使职工从衣食住行等无所不包的事实中,看到了酒店无微不至的关怀,切身体验到了集体的温暖,从而激发出巨大的热情和能量。每个人都以集体为重,出色地履行自己的职责,以优良服务赢得了顾客的好评。只用七年时间,就还清了38亿元贷款,上缴了近亿元税金。用酒店职工的话说,这是产生了“爱心效应”。

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