去年,我们曾辅助过这样一个企业。这个企业是做五金生意的,经过5年的努力,企业已经成为当地的标杆企业,发展势头非常好。该企业的创始人本打算在2016年争取做到省的标杆企业,然而残酷的现实却将他的想法击了个粉碎。究其原因,不得不提到他与合伙人之间的权责分配问题。
合伙人张某是创始人李某的同学,因两人有颇多共鸣而联合创业。在创业初期,俩人没没日没夜的为拉客户、生产而工作,毫无怨言,彼此合作的倒也算和谐。但随着企业的发展,特别是当企业成为当地的标杆企业后,张某便开始懈怠,对工作常常是能拖就拖,该见的客户常常忘得一干二净。而李某几乎承担了企业所有的分工、执行、决策的工作,常常累得筋疲力尽。
而在每年股权分红中,张某按股权比例拿得分红一分不少,这就让创始人李某感到不公评,心里的疙瘩越结越大。
当李某把情况讲给我们听后,我告诉他,之所以会出现这种局面,就是因为他们没有一个“干活规则”,企业在起步阶段,大都有着较好的发展前景,然而随着企业的逐渐发展,很多问题开始暴露,比如责任不够明细、分工不够明确等,这些问题随着企业发展如滚雪球般变大,最终闹得不可收拾。如果合伙之初没有明确的分工,别说做到省标杆企业,就就凭现在这种合伙局面,恐怕难以支撑太久。
合伙人要想保持长期良好合作关系,在合作之初就要在合伙协议上明确说明合伙人的权责。如果没有明确的干活规则,在创业初期,合伙人之间或许还是安然相处,但一旦企业步入正轨,会很难决定各自分工和责任,谁该做什么,不该做什么,将不可避免出现互相扯皮,反目成仇的问题,最终不得不散伙。所谓分工不明,企业难兴,说的大抵就是这个意思。
【合伙人股权设计案例】
F案例1:小米“豪华天团”的“干活规则”
2010年4月,雷军创立了小米企业。如今,小米的估值已经达到450亿美元,成为手机行业的巨头。
纵看小米的发展史,其合伙人之间的配合、合作起到了关键作用。小米一共有七位合伙人,他们分别是:雷军、黎万强、洪锋、黄江吉、林斌、周光平(见图6-5)。这七位合伙人团队,被业界称为“豪华天团”。
图6-5小米企业的七位合伙人
如此声势浩大的合伙人团队,是如何保持各自的特色的情况下协力发展小米企业的呢?据雷军在采访里表示。在他的企业里,合伙人之间都是各司其职、各尽其责。具体来说,这七个合伙人都是各自负责各自的领域,独当一面。如果企业没有重大的决策事项,他们彼此之间几乎不知道对方在做什么。这样做的目的是为了保证决策能在最短的时间内完成,提高执行力。
就是这样简单、明了、分工明确的“干活规则”,让小米的七位合伙人,彼此合作,但又互不约束,使得小米在中国手机市场上稳稳地站住脚跟,收获数以万计的“米粉”。
在中小企业合伙人之间的股权之争里,分工不明、权责不清是最大的诱因之一。在我们传统的观念里,认为既然是合伙,就说明大家都是企业的老板,都能自己说了算。恰恰就是这种思维,让我国的中小企业合伙人之间权责不一,分工不明,管理混乱不堪。虽然小米的“豪华团队”我们无法复制,但我们可以从他的“干活夫则”挖掘值得我们学习的东西。
【合伙人股权设计实操】
俗话说“无规矩不成方圆”。中小企业在创业初期,就制定合伙人之间的“干活规则”,明确各自的权责,避免以后因为分工不明造成的股权之争。确切地说,“干活规则”就如同合伙之的“行动纲领”,不论是共担风险、共享利益,还是共同投资,每个合伙人都必须严格按照“干活规则”执行。正确的干活规则应是参考每个合伙人的经验、优势和做事风格,根据企业的需要让他们各尽其职,合理分摊责任,可以避免重复劳动,提高工作效率,达到人尽其才,物尽其用。
中小企业在制定“干活规则”时,必须遵循以下四大原则(见图6-6):
图6-6“干活规则”的四大原则
权责要明晰
在“干活规则”里,合伙人之间的分工越明细,彼此合作就越见成效,引发股权之争的机率就越小。通常来说,“干活规则”里会对合伙人具体的工作进行描述,但大多描述的不够细致。中小企业特别要注意在“干活规则”里对合伙人的各个层面进行深入的探讨,明细每个人合伙人的权责。哪里是合伙人的权责范围,哪里是自己的权责范围,对范围内的所有工作进行细化。比如,你的合伙人是负责技术的,那么你就要在“干活规则”里,明确他是否负责技术研发、技术创新或技术生产等问题。
涉及到企业发展时,灵活处理
在明确权责之后,灵活性也是关键。为了企业的利益,有时候甚至要模糊界限。比如,某项工作无论是不是属于你的权责范畴,当涉及到企业发展时,你都责无旁贷,这时越权处理也无可厚非。
良好的沟通机制是基础
管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“做企业管理,最重要的除了沟通,还是沟通。”合伙人之间想要和谐合作,必须在“干活规则”里加入沟通机制。合伙人之间由于知识结构、做事方法、性格习惯等各不相同,所以在对待同一个问题时会有不同的想法。如果做不到有效沟通,那么很可能会产生分歧,最终会影响到决策的执行。所以,为了合伙人之间的和谐合作,要在“干活规则”里加入沟通机制。沟通机制大致包括什么时候沟通?如何沟通等内容。
确认目标规则
在“干活规则”里还有一个重要规则就是有:共同目标,求大同存小异。通俗来说,这就好比结婚,如果对方与你的价值观不同,在生活、思想各方面都无法达成一致目标,那么这样的婚姻势必矛盾重重,而且几乎是不可调节的。合伙人之间也是如此,只有遵循一个共同的目标,才能在大局上把握好方向。
在“干活规则”里要写清如何制定目标的流程,在这方面我们可以很好的参考我们所辅助过的一个运动器材的企业,该企业有五个合伙人。在制定公司目标时,他们往往会请专业管理人士做出一些方案。比如某次的方案是在半年之内将精力放在虚拟设备开发上面。针对这个目标,众合伙人开会商议,其中有三个合伙人赞同,另外两个合伙人各持己见,提出了自己的想法,并且借由数据和图标等方式来分析自己的想法。在听取了这两个合伙人的想法之后,合伙人们再次进行了商议,最终投票决定了公司的发展目标。
6。3管理规则:合伙人股权与贡献不匹配时如何处理?
【合伙人股权设计看点】
企业的股权往往是一次性发放给合伙人的,但是合伙人对公司的贡献却是分期进行的。所以,这就很容易造成合伙人作出的贡献与分到的股权不匹配。而当合伙人发现自己得到的股权与其贡献不相匹配时,就会感到不公平,从而引发股仅之争。
比如,曾经有一个企业的创始人找到我们,向我们讲述这样一个情况:企业在刚成立时,创始人找到一位合伙人A,根据当时的出资和职位,A获得了企业20%的股权。经过三年的发展,企业的规模不断扩大,在这个过程中,A为企业兢兢业业,付出了很大的心血。后来,企业又吸收了新的合伙人B,而B的股权也是20%。这时,A就开始愤愤不平,觉得自己付出那么多,却和晚三年到公司的B股权一样多(见图6-7)。
图6-7合伙人股权与贡献不匹配
那么,面对合伙人股权及其贡献不匹配时,中小企业应该如何处理这种股权问题呢?我们先来看看下面的案例。
【合伙人股权设计案例】
F合伙案例1:汽车用品厂因合伙人股权与贡献不匹配反目成仇
2012年,来自湖北的两个年轻人在深圳开了一家汽车用品厂,当时陈先生出资100万,占企业的60%股权。韩先生出资80万,占企业的40%股权。创业的前五年里,俩人同甘共苦,陈先生负责企业的生产问题,韩先生负责企业的销售问题,彼此合作的还算愉快。
当企业发展到一定规模后,这时的韩先生认为,企业的订单都是自己长年累月在外面见客户拉回来的,而自己的股权才40%。而陈先生只是在企业坐着催催进度、管理管理员工,却能获得大部分的股权和利益。因此,韩先生在心里开始产生不满,进而想退伙,自己单干。陈先生虽同意韩先生退伙,但既不能带走企业的客户,又不答应韩先生想要的退伙金额。所以,俩人就这个问题产生很大的冲突。
2016年6月,对撤资金额不满的韩先生带着朋友们来到公司,对一些办公设备和工厂内的机器进行打砸,导致公司直接经济损失超过百万元,上百名员工无法复工。
合伙人之间因贡献大小产生股权分配不均的现象,往往会引发不可调和的矛盾,从而导致公司经济利益受损,危害合作双方的利益。公说公有理婆说婆有理,每个人都觉得自己对公司的贡献大,自己应该多拿点报酬,如果这个矛盾解决不好,合作双方对彼此的信任度会越来越低,最终就只能像案例中的韩先生和陈先生一样反目成仇。
【合伙人股权设计实操】