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实 践 篇（第3页）

（二）系统性原则

藏书的系统性、完整性是图书馆性质与职能的要求，也反映了藏书建设的特点。藏书的系统性、完整性，主要是指重点藏书要全面系统，某些大部头丛书（如《交通年鉴》等）要配套，重要刊物应完整收藏，使之具有保存价值，更有使用价值。其他藏书要有广泛性和适用性，尽可能做到系统完整的特性。

藏书的系统性、完整性是长期搜集、系统积累而成的。藏书体系的形成，往往需要很长时间的积累才能见效。科学研究的继承性，书刊出版的连续性，重点藏书的系统性，要求补充藏书应具有延续性，不能随意中断，否则就会造成藏书失去系统性和完整性，失去它应有的价值。

系统地建设藏书，要处理好重点藏书与一般藏书的关系，数量与质量的关系，品种与复本的关系。

（三）实用性原则

实用性原则是指从图书馆实际出发，是藏书建设的基本原则。最大限度地满足读者的文献需求是图书馆服务的根本宗旨，因此从文献的选择采购到组织管理必须坚持实用性原则。实用性原则主要体现在，图书馆应根据本馆的职能及服务对象和任务，确定本馆文献收藏的范围、特色、重点、图书采访的形式、组织、管理的形式和方法。

（四）标准化原则

藏书建设标准化，具体体现为文献采访、分类与主题标引、编目、典藏等各个操作环节的标准化、规范化。现代信息技术的发展和普遍应用，极大地改变了图书馆藏书建设的工作模式，推动着文献资源建设走共建共享的发展道路。

标准化原则是指藏书建设要科学、合理地发展，是图书馆文献建设发展的必然结果。总之，在藏书建设的过程中，只有坚持实用性和标准化相结合的原则，才能建立合理且科学的文献资源体系。

（五）分工协调原则

图书馆藏书建设的分工协调，是图书馆共建共享事业发展的整体性需要，也是图书资源保存和共享的要求。馆与馆之间在藏书建设方面既要有明确的分工，又要有紧密的协作，才能有利于合理使用经费，有利于书刊资料的合理分配，有利于藏书质量的提高，逐步地形成各地区、各系统以至全国的藏书体系。

对于藏书的分工协调，要有统一观点，克服各自为政、贪多求全的本位主义思想。各馆藏书，应看作是图书馆网资源共享的组成部分、广大读者共同享用的财富。在全国和地区范围内，实现馆际统筹规划，明确分工，对图书资源进行合理分配和共同利用，充分满足读者需要。为保证分工协调的实施，要建立相应的组织机构，制定协调原则，编制联合目录，开展书刊交流等，实现在更大范围内的藏书体系的协调，达到资源共享的目的。

（六）藏书剔旧原则

补充新书，剔除旧书，是藏书建设的两个方面，使得图书文献有进有出，新陈代谢，才符合藏书的发展规律。剔除藏书中陈旧过时和复本过多的书刊，处理流通中损毁的书刊，储存保管少量流通率很低的书刊，是图书馆不断整顿藏书建设的一项重要任务，也是藏书组织中的一项经常性工作。

藏书剔旧包括审查图书、剔除图书和处理图书几个环节。审查图书要慎重，根据图书馆的任务和读者的利用情况，结合图书的使用价值进行。不能以出版时间划线，而应以实践效果来检验。对不同学科的文献资料应有不同的要求，分别做妥善的处理，或剔除，或调拨交换，或对阅读范围和阅读条件加以限制，或报废。这样做，有利于保证藏书的质量，使藏书经常得到有效利用，不断地处于流通之中。

图书馆按照出版物的性质、出版形式、读者对象的需要及藏书特点等因素，有区别地划分不同的书库，分别把文献资料科学地组织起来，形成一个有机的整体。这个组织藏书、划分书库的工作，就是藏书组织工作。

藏书书库的划分：我国大中型图书馆，一般都是在基本书库之外，另设有借书处、阅览室的辅助书库，以及专门的特藏书库，组成以基本书库为中心，以辅助书库和特藏书库为分支的藏书体系。

基本书库，也称总书库，它是图书馆的主要书库，是全馆藏书的基础。基本书库对辅助书库、特藏书库起着调节的作用，当图书馆为某一特定任务的需要，组织辅助书库和特藏书库时，可以从基本书库中抽调有关书籍，当辅助书库撤销或某部分图书不需要时，可归还基本书库。

基本书库的藏书数量大，知识门类广泛，包括推荐性的常用书、供研究用的参考性藏书、不常用的资料性藏书及保密性藏书等。由于基本书库中的藏书成分复杂，类型多样，为了发挥各类藏书的作用，有些图书馆按照藏书的性质、类型、新旧和文种，划分为若干部分，分别安置排放。如按藏书和使用范围，划分为一般书库、内部书库、提存书库；按文种，划分为中文书库、外文书库、民族书库；按学科，划分为社会科学书库、文艺书库；按藏书的类型，划分为期刊库、特种文献资料库、缩微资料库、视听资料库等。这种划分，对于大中型图书馆，特别是藏书较多的大型图书馆是必要的。

为了保存藏书和满足读者的急需，有些大型公共图书馆，将每一种书，抽出一本作为保存本，并设置保存本书库。保存本除特殊需要外，一般不外借，供特殊需要的读者在馆内查询或阅览。

第三节　图书采访

图书采访是图书馆工作的重要组成部分，是图书馆一切工作的基础，也是图书馆工作的先导性工作。图书采访工作的质量直接关系到图书馆服务的能力和效果。只有做好图书采访工作，建立规模适当、结构合理、质量优良的馆藏体系，才能满足广大读者的需求，更好地贯彻图书馆的方针政策，也才能为图书馆打下坚实的物质基础。

一、图书采访的基本概念

图书采访有广义与狭义之分，广义的图书采访包括各种类型的文献采访工作。狭义的图书采访特指传统的纸质图书的采访。

图书采访的定义在《中国大百科全书》中有明确指出：图书馆及其他文献情报机构根据各自的目标和读者需要，选择文献并通过购买等多种方式获取文献，以积累和补充馆藏的工作。

从以上定义可看出，图书采访包含两层意思：图书选择和图书采集。选书与购书两项工作组成藏书补充的两个主要方面，二者相互联系又相互区别。

图书选择主要是指选书工作，指遵循一定的原则、制度等，挑选适合本馆需要的图书。选书有很强的学术性与知识性，选书是对出版物的知识价值的选择，选择得好与坏直接关系藏书体系与质量。所以相对来说采访人员要具有较高的理论水平、较广泛的知识结构，并且非常熟悉读者要求与图书馆里的藏书情况。

图书采集包括采购工作或购书工作，指采用一定方式和途径收集图书。购书是一项执行活动，具有较强的技术性与实践性。它要按照一定的程序和技术规则采购出版物，并且要主动地寻找书源，采用多种方式方法，打通各种渠道，利用各种途径，保证收集那些已经选定的图书并收集各种出版线索，为选书扩大选择范围。购书工作要求采购工作人员具有一定的知识水平，有敏捷的头脑、较强的社会活动能力。

二、图书采访工作内容

（一）制订采访计划

制订采访计划，既要考虑本馆的性质、任务、读者对象、发展方向和地方特点，同时，还要根据上级部门所拨年购书经费指标的实际情况和本馆设备的承受能力，正确制定切实可行的藏书建设原则、收藏范围、收藏重点、采购标准，根据需要与可能，制订当前和长远的藏书建设计划。例如，在未来很长一段时间，印刷型文献将仍然是图书馆藏书资源建设的重点。但是，数字型图书以其内容广泛、发行迅速、检索准确等优势越来越受到读者的欢迎，图书馆应加大对电子图书的采购，特别是一些大型数字图书数据库，如超星、KI、万方数据、维普资讯网等。在采购时应考虑数字图书与印刷型图书之间互为补充、相互依存的关系，让读者真正做到各取所需。

（二）图书选择与采集

图书选择与采集就是要做好馆藏文献资源的收集工作。根据已确定的藏书建设原则、范围标准和计划，通过各种途径和方式，及时、准确地选择、收集必要的文献、信息资料。

（三）图书采访的统计分析

采访人员应做好图书采访的各种统计分析工作。例如，采访的原始目录征订单等需要存档，对预订和入藏文献资料的数量、资金应定期进行统计，对各类文献比例进行分析，对各专业系列投入的资金及图书量进行统计分析。通过多种统计分析模型，可以得出一套翔实的分析报表，检查本年度资金投入有无失误，同时也为编制下年度预算提供必要依据。又如，通过分析借阅量与资金之间的关系，可以提高或减少某些图书的采集数量，使资金的流向真正趋向合理，发挥有限经费的最大效益。

（四）馆际之间的协调