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第三节 图书著录事项组织与格式（第2页）

主题项亦称标题项，是编制主题款目时所特有的。即将图书主题作为标目，著录在主题款目上。

3。子目或目次项

这是为了提示内容复杂的图书而增加的，一般用在丛书和多卷书著录上面。

4。本馆有项

这是表示图书馆中收藏丛书、多卷书，连续出版物详细情况的项目。这一项也只适用于丛书、多卷书和连续出版物，是子目项的一种变化形式。

5。出处项

它是分析款目上记载分析出来的材料的出处或是分析款目所特有的。

6。图书馆业务注记

这是图书馆目录所特有的一项记录，它不是关于图书本身特征的记录，不是揭示图书内容的，而是图书馆工作者为了工作便利而不可缺少的材料。其内容包括：索书号，完全分类号，登录号及藏书地点，根查项。分类号如上所述，虽然分类款目的的标目起着提示图书内容的作用，但除分类款目外，其他任何款目都不需要有分类号，因此将目录分类号也列入到图书馆业务注记里是不适当的。

这几种著录事项，构成图书著录的内容，提供着一种书的目录学知识。

二、图书著录组织

著录组织指著录事项的组织。著录事项的组织包括标目组织、正文组织和注释组织。

（一）著录事项的组织

1。标目组织

标目组织是对标目进行组织的工作，所谓标目，它是1961年在巴黎召开的国际编目原则会议通过的决议中提出的，是决定款目在目录中的排检次序和款目性质的一项图书特征，一般是款目上开头的一项，是决定款目在目录中的次序的主要因素。读者在检索图书资料时，总是从他已知的事项出发，为了能够检索到他所需要的图书资料，必须将已知的图书特征列在款目的首位，作为排列款目次序的根据，使之成为读者检索时的媒介，所以著录时首先要选择标目。

标目的选择取决于图书本身的情况和目录种类的要求。书名目录就要求以书名、副书名等为标目编制书名款目；著者目录就要求以著作人、编辑人等为标目编制著者款目；分类目录则要求以目录分类号为标目编制分类款目；主题目录则要求以图书主题为标目编制主题款目，如此等等。所以，款目不同，款目的性质也就不同。

2。正文组织

这是指由书名项、著者项、出版项、稽核项和丛书项组成的整体，都是关于图书外表特征和形态的记录，是读者借以了解图书、确认图书的依据。

3。注释组织

注释组织指的是附注和提要项，是对正文组织的进一步补充。特别是提要项，是帮助读者了解图书、确认图书最为重要的一项。由于简化著录均不著录提要项，附注项也往往不著录，这便直接影响到了款目的质量。概括地说，标目提供的是一本书的检索点，而著录正文和注释提供一本书的目录学知识。

图书馆业务注记虽不属于揭示图书内容方面的著录事项，但却是编目工作中必须注意的事项，是款目上不可缺少的部分，在组织著录事项时不得忽略。

（二）著录事项的取舍

著录事项并非是在任何图书馆在著录时都必须选用的，这要看图书本身的情况，如果主要著录事项已经很明白了，附注项则可不要，或精选，不必书上有什么就录什么。著录事项的取舍也决定着图书馆的目录体系，如有主题目录则需选择主题项，如无主题目录则不必选主题项。又如在手工简化编目情况下，也很难著录提要项。对于不需要编制提要项、辅助款目的著录事项，可以简化，不一定各种款目的著录事项都一样全。

著录的语言、格式、字体由著录格式规定。著录所用的语言必须保证明白易懂、确切恰当、简明扼要。

三、图书著录标识符与级次

为了便于国际间书目信息交流，1974年出版的ISBD（M）规定了著录用标识符号，我国在《文献著录总则》及《西文文献著录条例》中均采用ISBD（M）规定的标识符号。

（一）著录标识符

著录一般使用著录标识符标识。