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第六节 主题检索工具（第1页）

第六节　主题检索工具

进行主题标引的目的是建立主题检索工具。主题检索工具按照其设备条件，可分为手工主题检索工具（手检工具）和机器主题检索系统（机检系统）。一般而言，手检工具包括主题目录和主题检索，大多采用先组方式，须根据检索需要在标引词的基础上确定标题；机检系统则通常采用后组方式，根据检索软件的要求，按一定的机读编目格式输入，供计算机检索使用。

一、手工主题检索工具

手工主题检索工具包括主题目录和主题索引，目录是一种以表达文献主题内容的语词为检索标识，按字顺组织起来的检索系统。与分类检索系统相同，主题检索系统也是从内容角度揭示信息资源的，但由于两者采用的标识和组织方式不同，它们的功能也存在着差异。与分类相比，主题检索工具的特点是通用性、动态性好，可直接从事物、对象或问题的角度查找信息资源，是信息资源检索的重要检索工具。

（一）主题检索

主题检索系统通常由主题款目、指导片、参照片组成。

主题款目是以表达信息资源内容的主题标识为标目的款目。主题目录中的主题款目通常以文献资源的描述款目为中心建立，在题名上方加上主题标识表示。同一文献有时可以有两个或多个主题款目。

1。主题款目

主题索引中的主题款目，则是由所描述的主题及文献出处构成的一条记录。索引款目由标目、文献出处及附加信息组成。其中，标目是索引款目的排检依据，是用户检索的入口，起集中和揭示文献信息的作用。标目可以是单一标题，也可以是复合标题，有时还可以带说明语，有的标题词下还可有必要的限义词和注释等，对标题词做补充说明。出处项指明该主题文献所在的确切位置，通常为文献编号或文摘号，可用于在检索刊物中查阅文摘或选阅原文。作为一种以标题为中心的系统，一个标目后面往往可有多个文献号。

2。主题检索系统中的参照片的编制

参照的作用主要包括：①揭示标题之间的联系，便于相关资源的查找；②增加检索入口，指引读者从非规范主题词查找规范主题词；③从标题的各种轮排方式指向一种标题方式，减少款目编制数量，节省目录编制费用；④通过建立与分类检索系统等的参照，加强不同检索系统之间的联系；⑤说明目录编制的方法和规则，便于读者掌握使用。

主题检索系统的参照主要有三种形式：单纯参照、相关参照、一般参照。其特点如下。

（1）单纯参照。单纯参照亦称参照或直接参照，是一种由非标题指向标题或其他标识的参照。单纯参照片不收入款目，指向的标题和其他标识应收进相应主题内容的款目，包括以下几个方面：第一，依据词表中建立的用代关系，为同义词、近义词及组代词编制单纯参照，从非正式主题词指向正式主题词。第二，根据标引中采用的上位标引法、组配标引法编制参照，从被上位标引、靠词标引所取代的主题词指向正式主题词。第三，为倒置标题和各种轮排形式编制参照，从不使用的标题形式指向使用的标题。第四，根据与其他目录的联系，从特定标题指向分类目录或其他目录中的相应标题，这种方式可以避免在目录体系中对同一款目的重复编制，节省目录编制的费用。

（2）相关参照。相关参照亦称参见参照，指由一个标题指向另一个内容相关的标题的参照。相关参照揭示标题之间的等级关系和相关关系两种类型，目的是揭示标题之间的联系，便于用户进行扩检和缩检，提高查全率和查准率。其表示形式为：反向参照、参项关系、项关参照。

①反向参照是依据词表中的从属关系，从上位概念的标题参见下位概念的标题，从下位标题向上位标题的反向参照。

②参项关系是依据词表中的参项关系，为参项词设置参照。

③项关参照是根据复合标题与相关标题之间的联系适当编制相关参照，这类参照可参考《分类号—主题词对应表》中一类目对应的标题中选取；也可由有经验的编目人员根据实用需要自行增补。

（3）一般参照。一般参照亦称说明参照，通常是关于查找方法的指示或编制规则的说明，通常用于主题目录的编制。一般参照的使用情况如下。

①对多条共同性的参照加以概括性说明，节省参照篇幅。如在标题“图书馆”下注明“参见各种类型图书馆，如国家图书馆，公共图书馆，高等院校图书馆，专业图书馆等”。

②说明某个主题词在主题目录中的使用方法。如在主题词“设计”下注明“本词只作副标题使用”。

③说明特殊的编排方法。如在标题“埃及史”下注明“以下按纪年排”。

④说明该内容文献主题目录未收录，应查分类目录或其他相应目录。

为了节省篇幅，检索刊物的主题索引中参照编制一般较少。有的索引采用在前面统印制词表的方式供用户进行相关词的查找。

（二）主题检索工具中的助检标志

助检标志是主题检索工具为了方便用户使用而设置的一些标志。主题目录中助检标志包括标题指导片和字顺目录常用的字母和单字的导卡。

标题导卡是指示一组相同主题图书的标志，著录项目有拼音、标题注释项和参照项等。根据检索系统揭示的需要分单级标题导卡和多级标题导卡两种。

多级标题导卡的制作有两种形式：其一，将主、副标题同列在一张导卡上；其二，将主、副标题分级著录，以不同导卡或色彩加以区别。

标题导卡的设置，应根据文献款目数量而定。一级标题导卡可适当多设；二级或三级标题导卡，通常可在前一级标题下款目数量超过一定数量时增设。为便于根据情况指明款目范围，标题导卡制作时也可适当使用字母或单字导卡。原则上，主题目录并不为款目中出现的每一种复合主题设置标题导卡，否则会出现导卡林立的局面。

字母和单字导卡的制作及设置方法与其他字顺目录相同，需要时也可适当增设词汇导卡。索引使用的助检标志包括页头标题和字母标志。页头标题是指在每一页的顶部注明该页第一节和最后节，指明该页索引款目的起讫范围，便于用户检索。字母标志则要注明起始字母，将索引划分为若干区段，指引检索。

此外，不少索引还往往通过设置主题词首字检字表，以不同字体排印不同级别标目等方式进行编制，以便于检索。