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习惯四计划的习惯（第1页）

习惯四计划的习惯

第一节计划就是节约时间

著名物理学家富兰克o贝尔曾经说过：“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情。而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张地工作四天而有进度，也不要一直做却没有结果。”

时间管理的关键就是时间的控制，所以能够把时间控制得很好，就能够赢得时间。那么怎样才能控制好时间，从而赢得时间，取得最大限度的成功呢？其实最简单的一个方法就是给自己设定清晰的目标和计划。俗话说得好：“磨刀不误砍柴工。”明确的目标和计划可以节约时间，使工作更有条理。

举一个简单的例子，同样是建一栋房子，一个业余的工匠事先也没有设计图纸和规划，凭他的高超技艺，房子最后也能建起来，但花费的时间就会是正常情况下的好几倍，而且质量也无法保证。另一个专业的工匠根据地皮和房子主人的需求设计蓝图，然后是采购准备材料，打地基、搭建主体工程。如果主体框架基本完成了，即使下雨的天气也可以在内部进行装修，不会影响到工程进度。也就是说，建同样的房子，使用同样的人工和材料，所花费的时间和财力却相差甚远，甚至连最后造出来的房子质量也大相径庭。

不做计划的人只是消极地应付工作，在心理上将处于受摆布的地位；做计划的人则有意识地支配工作，在心理上将居于支配者的地位。这显然是做计划的意义所在。

做计划的另一个好处是，计划足以缩短工作的执行时间并提高工作的效率。许多人常常以“没有时间”作为不做计划的借口。这种借口是难以成立的。因为根据上述的道理可知，越不做计划的人将越无时间，更何况花时间做计划无异于“投资时间以节省时间”，这本来就是一种明智的举措。

由于目标中所假设的客观环境时时发生变动，所以计划与事实常常难以趋于一致。因此，只有重视计划的拟订，才可以避免徒劳无功。

这说明如果在工作开始前花上一点儿时间做工作计划，就能够节约更多的时间，取得更大的成效，何乐而不为呢？很多同事认为他们所做的事情无非都是一样的，日复一日，年复一年，总是不断地重复着同样的事情，完全没有必要写工作计划；而且每天要做的事情都忙不完，哪有闲工夫来写工作计划？

所谓“忙而不盲”，就是说事赶事、人赶人，也许一天下来你都在忙，甚至忙得不可开交，连吃饭的时间都没有。但如果你静下心来仔细地回顾一下你所做过的工作，哪些事情是不重要的？哪些事情是不紧急的？哪些事情不是自己的职责范围，而是越俎代庖做了别人做的事情？哪些事情是没有成效的，是白白浪费了时间？如果是的话，就说明你确实忙，也有点盲目，虽然做了很多事，没有事先很好地规划，没有事前分轻重缓急，结果做了很多无用功。

事实上，不论你所从事的是什么性质的工作，身处什么样的岗位，事情都是有轻重缓急之分的。起先你可以对你一段时间的工作进行记录，哪怕是记流水账，你都能从这本“流水账”里边看到你时间的安排合不合理，工作的成效高不高。如果你能对你的那本“流水账”进行改造优化，根据你工作的特性，科学地规划你的时间、安排你的工作，不断地调整适应，你会发现你的思路将越来越清晰，目标越来越明确，工作也越来越有效率，你也就没有以前那样的忙了。

工作计划并不是为了给自己增加压力，而是为了让自己记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头昏脑涨，烦躁不已。

制订计划的根本目的是给自己一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是要记住这些任务，并且尽快安排去完成。同时，工作计划还会给你带来自信和成就感。当一个人看到面前成堆的任务在计划上被划去，心情该是何等的畅快。所以说，为了更有效地完成工作，还是制定一份计划吧。

第二节做事应该有计划

张成大学毕业时，对自己的未来踌躇满志，一心要做成一番事业，出人头地。可是，三年过去后，张成发现自己还是在原地踏步，没有一点进步。而与此同时，和自己一起毕业的那些同学已经是做经理的做经理、做主任的做主任了。

张成把自己失败的原因归结为自己还不够努力，每天的工作时间还不够。

三年过去了。张成说到做到，他每天的工作时间都保持在10个小时以上，他也终于得到了升职的机会，可是他发现自己跟以前的那些同学的差距更大了。张成苦恼极了。

一个月后，张成在一个书店里发现有这样一本书--《向时间要效益》，于是张成把书买下并仔细地读了这本书。通过阅读这本书，张成已经找到了自己的症结所在，原来他每天都在盲目地工作，却没有一个系统的计划，看似用了许多的时间，实际效率却不高。张成改变了自己以往的工作方式，张成每天制定工作计划，按照事情的轻重缓急分别处理各种事务。他的工作效率大大提高，他也最终获得了心仪已久的职位。

以明确目的，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。同样一个工作岗位，别人做得紧凑有序，而你却丢三落四？为什么有时候你感觉自己天天在忙碌，而似乎没有任何成果，工作总是裹足不前呢？为什么有时候感觉有许多事要做，却不知道从哪件事开始做呢？在工作中，这些问题也许总是困扰着你，而且久而久之还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作计划。

工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等，以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样，我们的工作也需要一个计划，来明确我们要做什么，要完成哪些事。

工作计划是你提高工作效率的一个前提。企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划。这些计划明确了这个月要完成什么任务，这个季度要完成什么任务，以及当年要完成的任务。同样，我们的工作也有这样的计划，明确这个月要完成什么任务，然后把任务进一步细化成周、日，就是这周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。

工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事，要问他们是否真的没事可做了，事情都完成了吗？答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划，总觉得有千头万绪的事情要做，但就是不知道从何下手，久而久之事情越积越多，就更加束手无策了。

所以，我们要做好我们的工作，要提高工作效率，必须要有一个合理的工作计划，工作计划也是我们提高工作业绩的关键。

第三节工作有计划，做事顺顺当当

有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行，他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有“混乱”二字，别无开心。

有这样一个故事：

-天早晨，农夫对妻子说：“难得今天的天气这么好，在天黑之前我一定要把那些田耕完了。”

当他到牛棚准备牵牛耕田时，却发现牛的身上很脏，招来很多苍蝇，于是他把犁放下，牵着牛到水塘边让牛洗澡。为了把牛洗得更干净，农夫打算回家拿个水桶再来，就先把牛留在了水塘，回家取水桶。在经过猪圈时，突然想到那三四头猪还没有喂，于是，决定煮点马铃薯喂喂猪。在地窖里，他发现了那些马铃薯正在发芽，为什么不趁这个好时令把它们种到某园里呢？可是还没有走到园子里，路上就有一根大木棒绊了他一跤，于是，他决定把这个大木棒锯成段，放在壁炉里当柴火。当他回来准备拿锯子的时候，听见有人敲门。

农夫打开门，他怒气冲冲的邻居双手叉腰，指着他的鼻子骂道：“你的牛跑到我家的庄稼地里去了，种的菜都被它糟蹋了，你看看……”农夫向后一望。那头牛依然是污泥满身。

正在这个时候，妻子也在院子里嚷嚷：“猪都跑出来了是你把

猪圈打开的吗？”农夫看了看天，早上明媚的阳光变成了淡淡的余晖，可是牛身上还是脏兮兮的，猪也没有喂，马铃薯也没有种。木柴也没

有锯，一天忙到晚，结果什么事也没做成。

农夫的故事也许有些夸大，但是在实际的工作中，我们也经常发生类似的情况。因此，为了避免这种混乱的工作状态，我们在确定工作目标之后，要学会思考：需要马上做的是什么？最重要的是什么？次要的又是什么？

我们在进行具体的工作安排的时候，我们不妨为自己制定一个规则，这个规则应该可以是：

（1）我的工作是要完成什么？

（2）我的工作需要做哪些准备工作？

（3）是否具备必要的条件？

（4）在工作进度上如何安排更合理一些？

（5）在这项工作中我的主要职责是什么？

（6）在某个阶段应该达到什么样的效果？