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第九章提高工作效率（第2页）

“谢谢您，”这位年轻的画家说，“明天我就把这几个地方全部修改了。”

马蒂斯激动地问：“为什么要明天？您想明天才改吗？要是您今晚就死了呢？对于一个年轻人来说，做什么事都得把握眼前的每一分每一秒，容不得半点不踏实……”

可见，时间是不等人的，我们必须养成“今日事今日毕”的好习惯。有些人总是习惯把今天应当而且可以完成的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多？我生待明日，万事成蹉跎。”殊不知，万事等明天会使你养成懒惰、拖沓的恶习，最终落得虚度年华，闲白少年头。

1999年7月中旬，美国洛杉矶地区的气温高达40℃以上，路上的行人很少，因为没有人愿意在这么热的天气里活动。有一天，因运输公司驾驶员的原因，运往洛杉矶的海尔洗衣机零部件多放了一箱。这件事本来不影响工作，找机会调回来即可，但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生却不这么认为。他认为：当天的工作计划中就定下了要调回来的内容，不能把当日该完成的工作往后拖。于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。

正是因为海尔集团有着这样一种绝不拖延，“今日事今日毕”的精神，才使得海尔成为世界500强企业，才使得海尔这个品牌能够誉满全球。

现在该做的事，现在就做。上午要做完的工作，上午一定完工。今天要完成的工作，今天一定完成。这是按计划、分步骤达到成功的唯一做法，也是所有优秀员工共通的做事风格。

“今日事今日毕”，不仅可以加快你的办事速度，而且可以使你享受到完成任务的喜悦。

杰克是某跨国集团公司的总裁。他总是忙得不可开交，想找点时间度假都非常困难，仿佛他的工作从来也没有干完过。有一次，他参加了一次时间管理研讨会，并取得了很大进展。他有了一个很好的心得：“如果你当天事当天毕，就不再需要加班工作了。”

在以后的日子里，杰克养成了“今日事当日毕”的好习惯。他现在不再加班工作了，每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做了。按保守的说法，他每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。

可见，遵守“今日事今日毕”的工作原则，能够使你像杰克一样摆脱以往糟糕透顶的生活。

“今日事今日毕”是一种相当好的工作态度。我们要想成为工作的主人，就必须有正确的工作态度。把今天当作生命中的最后一天，那么今天的事情我们就要全力以赴地做完。如果没有做完怎么办呢？不要下班，不要拖延到明天。每一天都要这样告诉自己，同时也要这样认真地去做。当你养成“今日事今日毕”的果断决策能力并把它当作自己的行为准则时，你离成功就不远了。

有效地利用每一分钟

曾经有这样一个耐人寻味的问题：假如现在给你一分钟，你能在一分钟内完成什么？

一分钟也许根本什么都完不成，因为谁都知道，就算想清楚这个问题恐怕也不止一分钟！

然而生活中就存在着靠短暂的一分钟时间来工作的人。在美国，一个保险业务员自创了“一分钟守则”：他只要求客户给予他一分钟的时间，介绍自己的工作服务项目；一分钟一到，他就自动停止自己的话题，并向客户表示感谢。他严格遵守“一分钟守则”，充分珍惜时间，逼迫自己做到在一分钟之内让客户对他的业务感兴趣。就这样，他大获成功，业绩总是位居公司榜首。

信守一分钟的承诺，不仅保住了自己的尊严，同时还激发了别人的兴趣，让对方对这一分钟产生好奇，并珍惜这一分钟的真诚服务。

工作中，如果我们也能有效地利用每一分钟，就一定能为自己赢得更多的机会。

有效地利用时间，不仅要利用好全部的正常工作时间，更要利用好琐碎的时间。成功的人都是善于利用琐碎时间的人，也许这些平时让你忽略的琐碎时间，积累起来却会让你大吃一惊。只要每天能够多利用10分钟，一个月就是差不多5个小时，而一年就是差不多60个小时!在这段时间内，你可以创造相当高的价值。

一位老板为了提高开会的效率，买了一个闹钟，开会时用来计时，规定每个人发言只有5分钟，这一措施使得开会效率大大提高，因为员工变得分外珍惜开会时间，把握发言时间。

每一名成功纵横职场的员工，都是善于寻找隐藏的琐碎时间，并加以合理利用的人，就算开车停在十字路口等红绿灯的那几十秒的时间，也有人把它利用起来。

苏琳是一家公司的业务经理。她善于利用一切琐碎的空余时间，即使在等红绿灯或者塞车时，也会拿出客户的资料看看，以加深印象。每天下班她都带上一叠信件，利用等红绿灯的时间在车里看信。她认为这段时间正是可以用来淘汰垃圾信件的好时候，所以她每次都在第二天到达办公室时就已经进行了一番筛选，这样一来，等她一进办公室，就可以把垃圾信件处理掉了。

苏琳每年很多时候都要出差，到各地奔波。她常常利用乘飞机或者火车的时间给客户写短信。

苏琳经常告诉她的下属：“与客户保持良好的关系，对我们来说非常重要。我们不能白白浪费这些琐碎的时间，要时刻想着为客户做点什么。”

每一名优秀员工之所以能够优秀，就是因为他们能够有效地利用每一分钟，珍惜每一分钟。这就是时间的价值。这样的员工是高效率的员工，也是老板所器重的员工，他们迟早会成为纵横职场的核心人物。

合理安排你的时间

法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最容易被忽视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成。它使一切渺小东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”它是什么呢？它就是时间，就是最平凡而又最宝贵的时间。

对于每一个生命来说，世界送给他们最好的礼物就是时间。无论你是贫穷还是富有，在时间面前都是平等的。在一天的24小时中，每个人的收获却大有不同。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人，能用有限的时间做很多事，通过合理的安排能把一分钟变成两分钟，把一小时变成两小时，最终取得成功。而不懂得管理时间的人，就只能任光阴虚度，时间留给他们的只是一头白发，两手空空。

要想成为一名优秀的员工，你首先要明白时间的珍贵，接下来就要培养自己高效的工作习惯，从而使你在工作中树立良好的时间观念，合理利用时间，坚决杜绝浪费时间的坏习惯。正如歌德所说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。”

要想实现时间的合理安排，就需要你做好自我管理工作。例如，制定详细的工作计划，认清工作中的轻重缓急。也就是说，时间管理的目标是掌握工作的重点，然后通过良好的计划和授权来完成这些工作。

一天，有一位公司的经理去拜访卡耐基。当进入卡耐基的办公室后，他望着卡耐基那张干净整洁的办公桌感到很是惊讶。他问卡耐基：“卡耐基先生，您没处理的信件放到哪儿了呢？”

卡耐基微笑着对他说：“我的信件都处理完了。”

“那您今天没做的事情又安排谁去做了呢？”经理紧追着问。

“我所有的事情都已经做完了。”卡耐基依然笑着回答。看到这位经理迷惑不解的样子，卡耐基解释说：“原因很简单。我知道需要我去处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地按顺序处理。结果，全做完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。

“噢，我明白了。谢谢您，卡耐基先生。”这位经理若有所思地回答。

几个星期以后，这位经理请卡耐基参观自己宽敞的办公室。他对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢您教给了我处理事务的方法。过去，在这宽大的办公室里，需要我处理的文件、信件堆得像小山一样。一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了您的办法以后，情况就好多了。您看，我现在几乎再也没有做不完的事情了。”

在卡耐基的启发下，这位经理轻松地找到了高效率做事的办法。几年以后，他的公司规模越来越大，而他处理起公务来却游刃有余，甚至还能经常抽出时间陪家人度假。