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第五章供应商的开发与选择（第5页）

采购负责人员在平时的工作中，应注意通过各种渠道获取供应商初步信息，并建立供应商档案。

如要求开发的供应商在平时的收集信息中有所欠缺时，负责人员有责任在计划规定的期限内收集到有关的信息。

负责人员应从所收集到的供应商档案中选择较适合与公司长期合同的供应商进行查询。

（4）查询作业

①查询时应有计划、有步骤地将公司对物料需求的有关条件如：

+物料名称、规格、包装要求；

+品质要求及不良品处理；

+数量、时间；

+交货地点；

+运输要求及费用承担；

+违约责任；

+付款条件；

+保密要求。

提供给对方了解，以使其全面。

②与供应商接触过程中，应要求对方提供下列资料：

+企业简介；

+产品范围、名录、规格、测试指标说明；

+主要供应企业；

+供应商评审表；

+价格构成表。

必要时要求提供样品进行认定。

③对于上述资料，某些供应商可能或不愿提供，采购负责人员应努力要求，不得已时方可降低要求，但资料提供不齐全的供应商可视为服务不周，在筛选时不列入考虑范围。

④重要或大宗的釆购应向三家以上供应商进行查询。

（5）筛选作业

采购负责人员应将从供应商所查询到的信息整理成供应商条件比较表，与部门主管一起筛选。

①筛选供应商应对以下因素进行综合考虑：

+价格是否合理？

+品质能否达到公司的要求？

+交货是否有保障？

+生产能力是否符合公司要求

+服务质量如何？

+财务状况是否稳定？

+采购条件优惠与否？

+技术指导的能力足够吗？

②当采购项目对公司影响事关重大时或供应商地址较为邻近，能很方便地进行考察时，负责部门应提出考察计划，呈请批准后进行考察。

③考察期间考察人员应严守采购纪律，不得违反。

（6）议价作业

针对筛选出的重点议价对象，负责人员应利用各种谈判方法，如：

①让对方了解我方有足够的选择余地，甚至其中有对方的主要竞争对手；

②对未来大批量购买或长期合作的可能性要求对方；