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第五节 主题标引工作(第2页)

(三)文献主题的结构分析

所谓结构就是指关系,那么文献主题结构就是指构成文献主题的各个因素及其相互关系。做这项工作的目的在于通过对主题概念分解和分析,弄清文献主题的主要成分和次要成分,掌握主题的中心部分和修饰说明部分。使用有关的文献主题因素列表或引用次序的作用是有利于以统一的方式,查明有关的基本主题概念及其相互关系,以便根据标引的需要做出选择。

目前使用比较普遍的是刘湘生提出的文献主题标引公式“主体面—通用面—空间面—时间面—文献类型面”。通用因素是指与主题因素密切联系,但没有独立检索意义的一般概念。空间因素、时间因素、文献类型因素则是指文献论述对象所处的空间或地理位置、时间及所采用的文献类型。在文献的主体因素不止一个时,则可再进一步按照对象、材料、方法、过程、条件等次序展开。按照这一结构,就可以以概括、一致的方式,对信息资源主题构成成分及其关系进行分析,并以此作为提炼主题概念的依据。

1。主体面

主体面是能够反映出主题中主要特征属性的一组主题概念。它所含的主题称主体因素,一般包括研究对象、材料、方法、过程、条件等具有独立检索意义的一些基本概念。在某主题中,主体因素可以含有多个,在计算机检索系统里可以同时提供多个检索入口,在手工检索系统,可以同时轮排做主标目。

(1)研究对象因素。研究对象因素一般有事物、人物、事物的组成成分和组成部分、学科、问题、现象等。

(2)方法因素。方法因素指为对象因素进行操作时的措施、工艺、手段、方法,以及所用的工具等。

(3)材料因素。材料因素指构成对象的物质材料。

(4)过程因素。过程因素一般是指各种自然过程、社会过程和生产过程中的运动、操作、演变等。

(5)条件因素。条件因素是指对象因素存在、发展、变化、研究、操作等方面的条件。

2。通用面

通用面是反映文献主题中一般通用特征属性的一组概念因素,即通用因素。它是文献主题中的次要成分,修饰说明文献内容的部分的次要属性因素。这些概念因素一般都不具有独立性,是主体因素的通用性部分。在计算机检索系统中,一般不作为检索入口。在手工检索目录体系中,不作为主标目。当通用因素与主体因素结合已构成复合主题词时,该概念因素应视为主体因素。例如文物修复,其概念因素为主体因素:“文物”“器物修复”。

3。空间面

空间面即空间因素或位置面、位置因素,它是反映文献主题中的空间地理位置属性的一组概念因素,包括自然区域或行政划分区域等方面的概念因素。例如国家名称、地区名称、自然区域名称等。这些位置因素,在文献主题中,是对主体因素在地理位置上的限定、修饰。在计算机检索系统中,一般不作为检索入口。在手工检索目录体系中,不作为主标目。但是,如果在文献主题中已构成文献的研究对象,则应视为主体因素。例如:“中国通史”中的“中国”为主体因素;“新疆地区人畜共患病情况调查”主题中的“新疆”是“人畜共患病”的位置因素,而不是主体因素。

4。时间面

时间面即时间因素,它是反映文献主题中所处的时间属性的一组概念因素,即文献主题的时间属性,如年代、时代等,一般不作为检索入口,不作为主标目。

5。类型面

类型面即文献类型因素。表现该主题的文献类型因素,例如期刊、手册、词典等。一般不作为检索入口和主标目。但是如果文献类型因素是文献研究的对象,则文献类型面将成为文献主题的主体因素,例如辞典的编纂等。

我国国家标准《文献叙词标引规则》(GBT3860—2009)中提出了我国采用的主题分布公式。该主题分布公式将主题成分概括为5种基本主题因素,并将文献主题成分及其次序规定如下:(1)主体因素(A1研究对象、A2材料、A3方法、A4过程、A5条件等)。(2)通用因素。(3)空间因素。(4)时间因素。(5)文献类型因素。

即“主体—通用—空间—时间—文献类型”的主题结构模式,可以分析出相关文献的主题因素。例如:《日本泡沫经济研究论文集》一书。按照这一结构,就可以用概括、一致的方式,对文献主题构成成分及其关系进行分析,并以此作为提炼主题概念的依据。

采用这一方式进行主题分析的作用,一是有助于查明主题概念的成分,避免遗漏有检索价值的主题概念;二是可以在明确主题因素之间关系的基础上,根据使用需要,对主题概念进行合理的分析和选择;三是采用统一的规范,也有助于增加主题分析结果的一致性。

总之,分析主题结构,必须依据主题规律进行。在按照一定的主题分析结构模式对文献主题分析的过程中,注意结合主题因素之间的关系和内在的规律加以使用。一般可以首先按照目的性原则或显著性原则,将一主题领域内用户作为主要查找对象的文献主题内容作为中心主题,然后根据主题因素之间的联系,按照依存原则确定各个主题因素之间的关系,在查明文献中涉及的主题概念及其关系的基础上,重点选择中心主题概念,适当选择次要概念,根据检索需要,做好主题成分的确认和取舍。

按照这一结构,就可以以概括、一致的方式,对文献主题构成成分及其关系进行分析,并以此作为提炼主题概念的依据。

采用这一方式进行主题分析的作用,一是有助于查明主题概念的成分,避免遗漏有检索价值的主题概念;二是可以在明确主题因素之间关系的基础上,根据使用需要,对主题概念进行合理的分析和选择;三是采用统一的规范进行,也有助于增加主题分析结果的一致性。

(四)文献主题分析步骤

1。审读文献题名

对文献题名进行浏览,查阅与文献有关的文摘与简介,检查目录、小标题、图表等,对正文内容进行主题提炼,查阅有关的参考工具书,明确待标引文献的研究主题、内容、学科类型、专业性质、目的、用途等,提炼出正确主题概念。

2。主题概念提炼

对提炼出来的文献主题概念进行取舍要用正确的词汇、语句,高度概括、归纳文献主题。本着认真、严肃的态度对文献内容进行“去粗取精”“去伪存真”,依据主题分析提纲,对文献主题结构诸要素进行提炼、概括。当文献中存在隐含主题时,也要对隐含在文献中的主题概念进行分析和提炼,同时根据文献检索需要,确定隐含主题分析的深度和广度。

主题概念的提炼,一般根据事先撰写的分析提纲进行,把真正有用的情报提炼出来,一定要使主题概念提炼得准确和全面。主题概念提炼过程中,不要被检索语言所限制,可以用题录、文摘、正文中的关键词,也可以用自己的语言来概括,但要查一下词表中是否有这个主题词,否则会影响主题概念的提炼。特别要重视文献中隐含的概念,隐含的概念也可能是重要的检索点。在主题概念提炼出来之后要仔细地检查,看是否遗漏。例如:一个人物的研究是否隐含着对某种思想的研究,一本画册是否隐含着一种人文哲理等。

对于初步提炼出来的主题概念,还要根据其实际价值和检索系统的需要做进一步筛选,以求做到精益求精,防止检索出无关的资料。

主题概念的提炼,只提炼那些详细论述了并能提供有价值的情报内容,以及符合特定检索系统需要的情报内容。一般情况下,文献中有提及,但并没有详细论述或并没有进行的实验、工作、事件、人物没有提供具体事实的过程、工艺,只用来比较的项目,不符合检索的项目,不必要的外部特征等,都不能作为主题概念来提炼。

(五)主题概念转换

主题概念转换是指将主题分析选定的待标引主题概念用主题词表中的主题词进行表达的过程。即用《中国分类主题词表》中的规范语言来表达,也就是把表述的文献主题翻译成主题词,从而达到规范、统一的主题标引之目的。

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